Nhân Viên Vật Tư Cơ Giới

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Quản lý, cung ứng, mua sắm và cấp phát kịp thời, chính xác các loại vật tư, phụ tùng, nhiên liệu (xăng, dầu) phục vụ cho công tác vận hành, bảo dưỡng và sửa chữa hệ thống xe cơ giới, máy móc thiết bị thi công của công ty; đảm bảo tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu thời gian dừng máy.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Lập kế hoạch & Tiếp nhận nhu cầu

*Tiếp nhận đề xuất mua sắm vật tư, phụ tùng xe/máy cơ giới từ bộ phận kỹ thuật, sửa chữa hoặc các công trường.

* Kiểm tra, đối chiếu tính hợp lý của nhu cầu dựa trên định mức kỹ thuật và tình trạng tồn kho thực tế.

* Lập kế hoạch mua sắm định kỳ (tháng/quý) hoặc đột xuất cho các vật tư tiêu hao (lọc, dầu mỡ, lốp, xích..

Tìm kiếm nhà cung cấp & Thu mua

*Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp phụ tùng cơ giới (hàng chính hãng, hàng thay thế OEM) uy tín, giá cả cạnh tranh.

* Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, giao hàng và chế độ bảo hành.

* Soạn thảo hợp đồng mua bán, trình ký và theo dõi tiến độ giao hàng đảm bảo tiến độ sửa chữa.

Quản lý Kho vật tư phụ tùng

Tổ chức sắp xếp kho vật tư cơ giới một cách khoa học, dễ tìm, dễ lấy

* Thực hiện thủ tục Nhập - Xuất kho chính xác, ghi chép đầy đủ thẻ kho hoặc cập nhật lên phần mềm quản lý.

* Kiểm kê kho định kỳ, phát hiện kịp thời hàng chậm luân chuyển, hàng hư hỏng hoặc hao hụt để đề xuất phương án xử lý.

Quản lý Định mức & Cấp phát

Theo dõi và kiểm soát định mức tiêu hao nhiên liệu (xăng, dầu), dầu nhờn của từng đầu xe, máy công trình.

* Cấp phát phụ tùng đúng chủng loại, đúng đời máy (model) theo yêu cầu kỹ thuật.

* Thu hồi và quản lý phế liệu, phụ tùng cũ thay ra theo đúng quy định của công ty.

Kiểm soát Chất lượng & Bảo hành

* Phối hợp với Đội trưởng đội xe/Kỹ sư cơ giới kiểm tra chất lượng, quy cách phụ tùng khi nhập kho hoặc khi bàn giao lắp đặt.

* Theo dõi thời hạn và hiệu quả sử dụng của phụ tùng thay thế; làm việc với nhà cung cấp để thực hiện bảo hành nếu có lỗi kỹ thuật.

Báo cáo & Thủ tục thanh toán

* Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ (hóa đơn, biên bản giao nhận, đề nghị thanh toán) chuyển bộ phận Kế toán.

* Làm báo cáo định kỳ về: Tình hình tồn kho, chi phí vật tư/nhiên liệu của từng đầu máy, chi phí phát sinh...

·       Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành Kỹ thuật ô tô, Cơ khí động lực, Máy xây dựng, hoặc ngành Kinh tế/Quản lý vật tư nhưng có am hiểu sâu về máy móc.

·       Kinh nghiệm: Tối thiểu 4-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên từng làm vật tư tại các công ty xây dựng, vận tải, cho thuê máy công trình).

·       Kiến thức chuyên môn:

•       Có kiến thức tốt về cấu tạo cơ bản của xe cơ giới, máy công trình (xúc, ủi, lu, cẩu...).

•       Biết phân biệt các loại phụ tùng (Chính hãng - Genuine, OEM, hàng bãi...).

•       Hiểu biết về thị trường nhà cung cấp phụ tùng cơ giới trong và ngoài nước.

·       Kỹ năng:

•       Thành thạo tin học văn phòng (Excel tốt là lợi thế lớn) hoặc các phần mềm quản lý kho/ERP.

•       Kỹ năng giao tiếp, đàm phán thương lượng giá tốt.

•       Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh (đặc biệt khi máy công trình gặp sự cố cần phụ tùng gấp tại công trường).

·       Phẩm chất cá nhân:

•       Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc và sẵn sàng đi công tác công trường khi có yêu cầu.

QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Mức lương: Từ 15-20tr/ tháng.
• Thời gian làm việc: 08h/ngày.
• Thưởng & Phúc lợi: Lương tháng 13, thưởng cuối năm, thưởng lễ tết, quà hiếu hỷ theo quy định Công ty.
• Bảo hiểm: Đóng BHXH, Bảo hiểm tai nạn lao động đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Hỗ trợ: Được bố trí chỗ ở tại công trường; hỗ trợ 3 bữa ăn/ngày (hoặc ăn ca theo quy định); phụ cấp đi lại.