[PHENIKAA GROUP] QUẢN LÝ HỒ SƠ DỰ ÁN

+ Thiết lập và quản lý hệ thống danh mục hồ sơ dự án ngay từ khi bắt đầu dự án

+ Chủ động yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp hồ sơ, tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, đăng ký và lưu trữ hồ sơ do các bên cung cấp

+ Quản lý hồ sơ theo từng nhóm: Hồ sơ pháp lý; Hồ sơ đất đai, quy hoạch; Hồ sơ thiết kế, dự toán; Hồ sơ thẩm định, phê duyệt; Hồ sơ môi trường, PCCC; Hồ sơ đấu thầu/LCNT; Hợp đồng và PLHĐ; Hồ sơ thi công; Hồ sơ nghiệm thu, hoàn công; Hồ sơ thanh, quyết toán; Hồ sơ bàn giao và vận hành.

+ Kiểm soát mã hồ sơ, số hiệu, ngày ban hành, phiên bản và tình trạng phê duyệt của từng tài liệu

+ Theo dõi quá trình phát hành – tiếp nhận – phản hồi – phê duyệt – thay thế hồ sơ

+ Theo dõi tình trạng hồ sơ: đã nhận, đang kiểm tra, cần bổ sung, đã trình, đã phê duyệt, phát hành, lưu trữ…

+ Quản lý hồ sơ bản cứng và hồ sơ điện tử; tổ chức lưu trữ khoa học, bảo đảm khả năng tìm kiếm và truy xuất.

+ Chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn thành dự án phục vụ quyết toán, bàn giao, lưu trữ và vận hành

+ Quản lý quyền truy cập, bảo mật và sao lưu dữ liệu hồ sơ dự án

+ Các nhiệm vụ khác khi được phân công

+ Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.

+ Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tương

+ Hiểu biết về quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng