Thư ký Phó Tổng GĐ Phát triển dự án

Công việc thư ký

Tiếp nhận, soát xét hồ sơ trình ký, đảm bảo hồ sơ trình ký

Nhận lịch, sắp xếp, nhắc, tổ chức lịch họp cho Ban Tổng Giám đốc

Nhắc việc, đôn đốc các bộ phận thực hiện theo đúng thời hạn và chỉ đạo của BTGĐ

Tổng hợp, rà soát tình hình hoạt động các Phòng Ban

Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

Ghi chép, tổng hợp, lập biên bản của các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc chủ trì

Soạn thảo các văn bản, tờ trình, thông báo, ý kiến theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

Công việc tổng hợp

Tổng hợp kế hoạch, tiến độ và tình hình thực hiện của các dự án được giao.

Theo dõi, tổng hợp danh mục và tiến độ xử lý hồ sơ, văn bản của Khối; lập báo cáo định kỳ

Tổng hợp, soạn thảo và trình ký các văn bản hành chính, báo cáo, tờ trình, công văn liên quan đến hoạt động điều hành dự án.

Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm về tình hình triển khai dự án gửi Ban lãnh đạo.

Tổ chức, quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khối Điều hành Dự án (cả bản giấy và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu.

Lập danh mục, mã số lưu trữ và cập nhật thường xuyên theo quy định quản lý tài liệu nội bộ.

Thực hiện số hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu lên hệ thống lưu trữ điện tử (nếu có).

Công việc hỗ trợ

Phối hợp, thực hiện các công việc khác của Tập đoàn theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên : Ưu tiên ngành Xây dựng, Luật,…

- Nắm rõ Luật, Nghị định, Thông tư về hoạt động đầu tư phát triển dự án nhà ở, xây dựng…

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và các ứng dụng phục vụ công tác

- Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm với vị trí tương đương