Công việc thư ký
Tiếp nhận, soát xét hồ sơ trình ký, đảm bảo hồ sơ trình ký
Nhận lịch, sắp xếp, nhắc, tổ chức lịch họp cho Ban Tổng Giám đốc
Nhắc việc, đôn đốc các bộ phận thực hiện theo đúng thời hạn và chỉ đạo của BTGĐ
Tổng hợp, rà soát tình hình hoạt động các Phòng Ban
Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc
Ghi chép, tổng hợp, lập biên bản của các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc chủ trì
Soạn thảo các văn bản, tờ trình, thông báo, ý kiến theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc
Công việc tổng hợp
Tổng hợp kế hoạch, tiến độ và tình hình thực hiện của các dự án được giao.
Theo dõi, tổng hợp danh mục và tiến độ xử lý hồ sơ, văn bản của Khối; lập báo cáo định kỳ
Tổng hợp, soạn thảo và trình ký các văn bản hành chính, báo cáo, tờ trình, công văn liên quan đến hoạt động điều hành dự án.
Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm về tình hình triển khai dự án gửi Ban lãnh đạo.
Tổ chức, quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khối Điều hành Dự án (cả bản giấy và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu.
Lập danh mục, mã số lưu trữ và cập nhật thường xuyên theo quy định quản lý tài liệu nội bộ.
Thực hiện số hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu lên hệ thống lưu trữ điện tử (nếu có).
Công việc hỗ trợ
Phối hợp, thực hiện các công việc khác của Tập đoàn theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên : Ưu tiên ngành Xây dựng, Luật,…
- Nắm rõ Luật, Nghị định, Thông tư về hoạt động đầu tư phát triển dự án nhà ở, xây dựng…
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và các ứng dụng phục vụ công tác
- Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm với vị trí tương đương
Trải qua 16 năm phát triển, bằng nội lực mạnh mẽ cùng triết lý kinh doanh bền vững, Tập đoàn Kim Oanh đã vươn mình lớn mạnh, sở hữu một hệ sinh thái bất động sản khép kín được đông đảo khách hàng tin yêu lựa chọn.
Bên cạnh đó, Tập đoàn Kim Oanh đã được ghi nhận bởi những giải thưởng danh giá cho hành trình lan tỏa giá trị nhân văn, đồng hành cùng địa phương và quốc gia hiện thực hóa các mục tiêu tăng trưởng kinh tế và xã hội.
Thành công của Tập đoàn Kim Oanh ghi dấu ấn sâu đậm của đội ngũ nhân sự 1.000 nhân viên giàu chuyên môn, kinh nghiệm và gắn bó cùng nhau dưới một mái nhà chung. Đây là tài sản quý giá nhất mà Tập đoàn Kim Oanh đang sở hữu trong hành trình phát triển của mình.
Với Tập đoàn Kim Oanh, đội ngũ nhân sự cũng chính là những người chủ của doanh nghiệp với các chính sách tưởng thưởng minh bạch, rõ ràng, cùng làm cùng hưởng. Mọi nhân viên dù ở vị trí khiêm tốn nhất cũng đều được chăm lo chu đáo không chỉ cho cá nhân mà cả gia đình như tài trợ học bổng, mua bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe, du lịch…
Trong giai đoạn phát triển sắp tới, Tập đoàn Kim Oanh không chỉ chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ theo các chuẩn mực quốc tế mà còn hướng đến mở rộng quy mô, đa dạng lĩnh vực nhằm đáp ứng toàn diện hơn nhu cầu của khách hàng.
Bên cạnh đó, với hoạt động cộng đồng được vận hành theo mô hình doanh nghiệp xã hội tiên tiến cùng các bước tiến đầu tiên sang bất động sản nghỉ dưỡng, lĩnh vực y tế và giáo dục,…Tập đoàn Kim Oanh không chỉ hướng đến chinh phục các mục tiêu tăng trưởng mới để khẳng định vị thế của một tập đoàn bất động sản chuyên nghiệp, nhân văn và bền vững, mà còn chuẩn bị nguồn lực cho mục tiêu phát triển xa hơn: Trở thành một tập đoàn kinh tế đa ngành vươn tầm khu vực.