Trợ lý Tổng giám đốc - Đấu thầu, thanh quyết toán, kiểm soát ngân sách

Đấu thầu

- Theo dõi thông tin gói thầu; đánh giá hồ sơ mời thầu, đề xuất tham gia hay không.

- Chủ trì lập, hoàn thiện hồ sơ dự thầu (hồ sơ năng lực, biện pháp thi công, giá dự thầu); phối hợp các phòng ban đúng hạn.

- Làm việc với bên mời thầu, xử lý làm rõ hồ sơ, theo dõi kết quả; lưu trữ hồ sơ thầu.

Thanh quyết toán

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán các dự án; cảnh báo hồ sơ chậm, thiếu, sai.

- Tổng hợp tình trạng thanh toán, công nợ phải thu, phải trả để báo cáo Tổng Giám đốc.

Kiểm soát ngân sách

- Cùng các phòng ban lập ngân sách dự án; theo dõi thực chi so với ngân sách, phát hiện vượt chi, đề xuất điều chỉnh.

- Rà soát đề xuất chi, thanh toán trước khi trình duyệt; kiểm soát chi phí vật tư, nhân công, thầu phụ.

- Lập báo cáo dòng tiền, hiệu quả dự án định kỳ cho Ban lãnh đạo.

Hỗ trợ điều hành

- Phối hợp, đôn đốc các phòng ban, Ban chỉ huy công trường thực hiện chỉ đạo.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc liên quan.

- Có 03 năm kinh nghiệm ở một hoặc nhiều mảng: đấu thầu, thanh quyết toán, kiểm soát chi phí xây dựng.

- Hiểu Luật Đấu thầu, quy định hợp đồng xây dựng; đã trực tiếp làm hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ thanh quyết toán.

- Thành thạo Excel (hàm nâng cao, lập báo cáo), Word, PowerPoint; đọc hiểu bản vẽ, dự toán.

- Có kỹ năng thực thi công việc: nhanh nhẹn, chủ động, nhận việc là triển khai và trả kết quả; chịu áp lực, giữ bảo mật thông tin; sẵn sàng đi công tác khi cần.

- Ưu tiên: Giới tính: Ưu tiên Nữ, Có chứng chỉ đấu thầu, từng làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao.