TRƯỞNG BAN KINH TẾ XÂY DỰNG

1. Quản lý và điều hành Ban Kinh tế Xây dựng

Tổ chức, phân công, quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động của Ban theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Xây dựng kế hoạch công việc, quy trình kiểm soát chi phí, hệ thống biểu mẫu và tiêu chuẩn chuyên môn áp dụng thống nhất trong toàn Tập đoàn.

Đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự; kiểm soát chất lượng và tiến độ thực hiện công việc của các nhân sự thuộc Ban.

2. Kiểm soát dự toán và tổng mức đầu tư

Tổ chức kiểm tra, thẩm tra và soát xét dự toán, tổng dự toán các công trình, hạng mục công trình do đơn vị tư vấn thiết kế lập.

Quản lý, theo dõi, cập nhật và kiểm soát tổng mức đầu tư của các dự án trong từng giai đoạn triển khai.

Phân tích cơ cấu chi phí, đánh giá biến động chi phí và đề xuất giải pháp tối ưu hóa tổng mức đầu tư nhưng vẫn bảo đảm yêu cầu về chất lượng, công năng và tiến độ dự án.

Kiểm soát tính hợp lý, tính đầy đủ và tính phù hợp của các khoản mục chi phí theo hồ sơ thiết kế, khối lượng, định mức và quy định hiện hành.

3. Kiểm soát chi phí đấu thầu

Tổ chức kiểm tra, soát xét giá dự toán các gói thầu theo kế hoạch đấu thầu do Ban Đấu thầu lập.

Kiểm tra, đánh giá và kiểm soát giá kỳ vọng của các gói thầu, bảo đảm phù hợp với mặt bằng thị trường, ngân sách được duyệt và mục tiêu hiệu quả đầu tư.

Tổ chức lập, kiểm tra và kiểm soát tiên lượng mời thầu; cung cấp dữ liệu khối lượng và cơ sở chi phí phục vụ công tác lập hồ sơ mời thầu.

Phối hợp với Ban Đấu thầu trong việc làm rõ cơ sở giá, đánh giá tính hợp lý của giá gói thầu và kiểm soát chi phí trong quá trình lựa chọn nhà thầu.

4. Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu chi phí

Chủ trì xây dựng, quản lý và cập nhật ngân hàng dữ liệu giá vật liệu, nhân công, máy thi công và các chi phí liên quan đến đầu tư xây dựng.

Chủ trì tổng hợp, xây dựng và cập nhật bộ suất vốn đầu tư, suất chi phí xây dựng theo từng loại hình công trình trên cơ sở dữ liệu quyết toán và thực tế triển khai các dự án của Tập đoàn.

Phân tích, so sánh chi phí giữa các dự án, loại hình công trình và thời kỳ đầu tư; đề xuất định mức kiểm soát chi phí nội bộ phù hợp.

Theo dõi biến động giá thị trường, đánh giá ảnh hưởng đến chi phí đầu tư và đề xuất phương án kiểm soát ngân sách.

5. Kiểm soát chi phí giai đoạn chuẩn bị đầu tư

Chủ trì kiểm soát chi phí các hợp đồng tư vấn trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, bao gồm tư vấn thiết kế, khảo sát địa hình, cắm mốc, trích đo, trích lục bản đồ địa chính và các hợp đồng tư vấn liên quan.

Phối hợp với Ban Quản lý thiết kế và các đơn vị liên quan kiểm soát Báo cáo nghiên cứu khả thi, hồ sơ và tài liệu phục vụ công tác thẩm định dự án.

Kiểm soát cơ sở xác định chi phí đầu tư tại các bước lập, thẩm định và hoàn thiện hồ sơ dự án đến giai đoạn cấp phép xây dựng theo phạm vi trách nhiệm được phân công.

Đề xuất các phương án tối ưu chi phí ngay từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, hạn chế phát sinh trong các giai đoạn tiếp theo.

6. Kiểm soát phát sinh và chi phí trong quá trình triển khai dự án

Tổ chức kiểm tra, đánh giá và kiểm soát các phát sinh về khối lượng, đơn giá và giá trị chi phí trong quá trình thực hiện dự án.

Phân tích nguyên nhân phát sinh, xác định tính cần thiết, tính hợp lý và cơ sở xác định giá trị phát sinh.

Phối hợp với Ban Quản lý dự án, Ban Quản lý thiết kế, Ban Đấu thầu và các đơn vị liên quan để kiểm soát thay đổi thiết kế, khối lượng và chi phí.

Tham mưu các giải pháp hạn chế vượt ngân sách, kiểm soát chi phí ngoài kế hoạch và bảo đảm tổng mức đầu tư được quản lý chặt chẽ.

7. Quản lý thanh toán, quyết toán và quyết toán vốn đầu tư

Tổ chức, kiểm soát công tác thanh toán và quyết toán các dự án theo phân công của Tập đoàn.

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và phù hợp của hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán; đối chiếu khối lượng thực hiện, đơn giá, hợp đồng và các phụ lục điều chỉnh.

Phối hợp với Ban Quản lý dự án, Ban Đấu thầu, phòng Tài chính – Kế toán và các đơn vị liên quan trong công tác quyết toán hợp đồng, quyết toán dự án hoàn thành và quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình.

Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ quyết toán, xử lý các tồn tại và đề xuất phương án giải quyết các vướng mắc về chi phí.

8. Tham mưu và báo cáo Ban Lãnh đạo

Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược quản lý chi phí đầu tư xây dựng, kiểm soát tổng mức đầu tư và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Định kỳ báo cáo tình hình kiểm soát chi phí, biến động tổng mức đầu tư, tình trạng phát sinh và kết quả quyết toán của các dự án.

Đề xuất các giải pháp hoàn thiện quy trình, hệ thống dữ liệu và cơ chế phối hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị chi phí trên toàn Tập đoàn.

9. Thực hiện các nhiệm vụ khác

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo Tập đoàn.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế Xây dựng/Xây dựng/Cầu đường... Hoặc các ngành có liên quan.

• Có kinh nghiệm tối thiểu 7-10 năm trở lên làm việc tại các Chủ đầu tư trong lĩnh vực quản lý chi phí, đã từng giữ một trong các vị trí Trưởng phòng/  Trưởng ban trong lĩnh vực kinh tế xây dựng tại các công ty đầu tư BĐS với ít nhất 03 năm trở lên

• Có kiến thức tổng hợp về kinh tế xây dựng, quản lý chi phí; Kiến thức chuyên môn sâu về đầu tư xây dựng;

• Kinh nghiệm làm các khu đô thị quy mô > 20ha, ưu tiên đã làm khu đô thị >50 ha.

• Am hiểu các hệ thống văn bản nhà nước liên quan đến luật xây dựng, các nghị định, thông tư về quản lý chi phí xây dựng,

• Sử dụng tốt một trong những phần mềm liên quan đến dự toán như: G8, Gxd, Acitt…

• Sử dụng tốt các phần mềm khác: Autocad; Project… và soạn thảo văn bản.

• Chăm chỉ, trách nhiệm, chịu áp lực cao trong công việc

*) QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

- Lương thỏa thuận theo năng lực 

- Xét tăng lương 2 lần/năm
- Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển
- Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép 12 ngày/năm.... đầy đủ theo luật Lao động
- Lương tháng 13, team building, quà sinh nhật… cùng các phúc lợi hấp dẫn khác

*) Thời gian làm việc: từ 8h-17h30 hàng ngày từ thứ 2-  hết sáng thứ 7 (Thứ 7 làm tới 12h trưa)