Trưởng phòng Đấu thầu và thanh quyết toán

– Tổ chức, phân công và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ lập dự toán, quản lý chi phí, đấu thầu, mua sắm, hợp đồng và thanh quyết toán theo danh mục dự án được giao.

– Chủ trì kế hoạch nguồn lực, kế hoạch đấu thầu – mua sắm theo tiến độ thiết kế/thi công và ngân sách dự án; xác định các gói ưu tiên, mốc kiểm soát, trách nhiệm từng chuyên viên.
– Chỉ đạo lập/rà soát BOQ, dự toán, đơn giá, giá gói thầu; đối chiếu tổng mức đầu tư, ngân sách được duyệt, giá hợp đồng, phát sinh, lũy kế thanh toán và dự báo chi phí hoàn thành.
– Kiểm soát phương án thương mại: phạm vi gói thầu, hồ sơ mời thầu, đánh giá giá dự thầu, thương thảo, kiến nghị lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp; xác nhận tính đầy đủ, minh bạch của hồ sơ trước khi trình.

– Kiểm soát giá trị phát sinh, hồ sơ thanh toán/quyết toán; yêu cầu xử lý chênh lệch khối lượng – đơn giá – điều khoản hợp đồng, không thay thế xác nhận thực tế của QS công trường.
– Trực tiếp rà soát, ký xác nhận chuyên môn trên tờ trình/phiếu thẩm tra; báo cáo PTGĐ phụ trách Đầu tư các khoản vượt ngân sách, thiếu căn cứ hoặc tiềm ẩn rủi ro.

– Xây dựng cơ sở dữ liệu giá, nhà thầu, mẫu biểu, báo cáo chi phí; giám sát tiến độ hồ sơ, chất lượng thẩm tra và kết quả công việc của nhân sự; tổ chức phối hợp với QLTK, QLDA, TCKT, pháp chế.

– Đề xuất cải tiến quy trình, kế hoạch tuyển dụng/đào tạo và phân công nhân sự theo khối lượng thực tế; chịu trách nhiệm giải trình với PTGĐ về kết quả nghiệp vụ của Phòng.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực QS, quản lý chi phí, đấu thầu và hợp đồng xây dựng; trong đó ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm ở vị trí Trưởng/Phó phòng hoặc tương đương.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại chủ đầu tư dự án bất động sản, từng trực tiếp quản lý chi phí, đấu thầu và thanh quyết toán các dự án quy mô lớn.

• Am hiểu lập và kiểm soát BOQ, dự toán, ngân sách đầu tư, giá gói thầu, hợp đồng, phát sinh và quyết toán; có kiến thức về xây dựng, hoàn thiện và hệ thống MEP.

• Có năng lực tổ chức, điều hành đội ngũ; thẩm tra hồ sơ, đàm phán thương mại, kiểm soát rủi ro và báo cáo chi phí cho Ban lãnh đạo.

• Tư duy phân tích tốt, quyết đoán, trung thực, chịu được áp lực và có khả năng trực tiếp xử lý nghiệp vụ, giải quyết vấn đề, không chỉ dừng ở điều phối, quản lý hồ sơ.