Trưởng Phòng Hành chính - Nhân sự

1. Quản lý, điều hành hoạt động Phòng HCNS.

2. Công tác hành chính: 

- Triển khai nội quy văn phòng, quản lý pháp lý hành chính Công ty.

- Đảm bảo đầy đủ phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Triển khai toàn bộ các hoạt động tiếp đón khách, lễ tân.

- Điều hành đội xe con và quản lý bộ phận hành chính.

- Quản lý vệ sinh, an ninh và công tác PCCC toàn Công ty.

3. Công tác nhân sự:

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác điều hành nhân sự.

- Xây dựng hệ thống KPI, OKRs hoặc phương pháp đánh giá 360 độ để đo lường hiệu quả công việc công bằng.

- Giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ liên quan tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách Công ty và pháp luật hiện hành phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng kịp thời đầy đủ nhu cầu phát triển kinh doanh thông qua các công tác: tuyển dụng, đào tạo & phát triển năng lực.

- Tổ chức và quản lý hồ sơ, dữ liệu, chứng từ và thông tin cán bộ công nhân viên đảm bảo nguyên tắc bảo mật.

4. Quản lý thông tin và báo cáo.

5. Quản lý ngân sách nhân sự: Kiểm soát toàn bộ chi phí liên quan đến con người (lương, thưởng, đào tạo, sự kiện).

6. Chuyển đổi số nhân sự (HR Tech): Triển khai các phần mềm quản lý nhân sự (AMIS MISA), chấm công, tính lương tự động để tăng hiệu suất bộ phận.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Trình độ ngoại ngữ, tin học: Thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng do Công ty có nhân sự người nước ngoài, thành thạo Tin học. 
• Kỹ năng: Lập kế hoạch, tư duy, tổng hợp, phân tích, đánh giá, tổ chức công việc, giải quyết vấn đề, tuyển dụng và đào tạo. 
• Nhanh nhẹn, khéo léo, có khả năng thuyết trình và giao tiếp với cơ quan ban ngành. Có tinh thần hợp tác, làm việc độc lập và quyết đoán.
• Sử dụng thành thạo các công cụ AI .