Trưởng phòng Pháp lý dự án Công nghiệp

A. Nhiệm vụ chính: 

1. Quản lý hoạt động của Phòng; phân công đầu mối, kiểm tra và đôn đốc chuyên viên; trực tiếp xử lý hoặc tham gia xử lý hồ sơ phức tạp và rà soát chất lượng trước khi trình cấp có thẩm quyền.
2. Lập và cập nhật danh mục, lộ trình pháp lý từng dự án, xác định đầu vào, cơ quan giải quyết, đơn vị phối hợp và mốc hoàn thành; đề xuất ưu tiên, nguồn lực và ngân sách gắnvới tiến độ đầu tư, xây dựng, kinh doanh và vận hành.
3. Chủ trì và phối hợp với các khối/phòng ban/bộ phận khác trong công ty để hoàn thành kế hoạch và công việc được giao theo đúng tiến độ và chất lượng theo yêu cầu của Công ty.
4. Kiểm tra, hướng dẫn, động viên, đôn đốc nhân viên cấp dưới thực hiện công việc được giao hoàn thành theo đúng kế hoạch.
5. Tham mưu, đề xuất ý kiến cho Giám đốc khối Pháp lý dự án và Ban Tổng Giám đốc các vấn đề trong phạm vi công việc đang thực hiện.
6. Xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ bền chặt với các cơ quan ban ngành, các cơ quan Nhà nước từ địa phương đến trung ương để xúc tiến việc thực hiện công việc triển khai dự án được thuận tiện, đúng tiến độ và đạt yêu cầu của Công ty đề ra
7. Báo cáo cho Giám đốc Pháp lý dự án các kết quả thực hiện công việc được giao, các vấn đề phát sinh cần xử lý và các đề xuất cần thiết.
8. Quản lý, kiểm soát và triển khai các công tác pháp lý của dự án công nghiệp được phân công với chi phí tối ưu và phù hợp với chủ trương của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn như sau:

•  Tổ chức thẩm tra pháp lý quỹ đất, địa điểm, chủ thể, tài sản và phương án tiếp cận dự án; tham mưu điều kiện tiên quyết, rủi ro và giải pháp đối với nhận chuyển nhượng hợp tác hoặc hình thức đầu tư khác.
• Chủ trì hoặc điều phối thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư, cấp và điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; kiểm soát mục tiêu, quy mô, vốn, tiến độ, bảo đảm thực hiện dự án, ưu đãi và nghĩa vụ báo cáo đầu tư.
• Chủ trì phần pháp lý đất đai, phối hợp bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và giải phóng mặt bằng; thực hiện thủ tục giao đất, thuê đất, chuyển mục đích, cấp hoặc điều chỉnh Giấychứng nhận và đăng ký biến động; rà soát nghĩa vụ tài chính, miễn, giảm hoặc hoàn theo phân công.
• Kiểm soát căn cứ, thẩm quyền và sự thống nhất giữa các cấp quy hoạch; phối hợp thiết kế, tư vấn thực hiện thủ tục nhiệm vụ quy hoạch, thẩm định, phê duyệt, điều chỉnh, công bố quy hoạch và đấu nối hạ tầng; cảnh báo phương án không phù hợp.
• Rà soát pháp lý thẩm định dự án, thiết kế, giấy phép hoặc điều kiện miễn giấy phép xây dựng; phối hợp kiểm soát điều kiện khởi công, phòng cháy chữa cháy, nghiệm thu, hoàn công, bàn giao và đưa công trình vào sử dụng theo phân công.
• Xác định, điều phối thủ tục môi trường, tài nguyên và chuyên ngành thuộc diện thực hiện; kiểm soát pháp lý hệ thống cấp điện, cấp nước, xử lý nước thải; phối hợp đơn vị chuyên môn theo dõi vận hành thử nghiệm, quan trắc, báo cáo và khắc phục tồn tại.
• Rà soát điều kiện đầu tư, kinh doanh hạ tầng công nghiệp, tiếp nhận nhà đầu tư thứ cấp, cho thuê lại đất, nhà xưởng, kho và cung cấp dịch vụ; kiểm soát công khai thông tin, giao dịch, bàn giao, vận hành; phối hợp pháp lý nhà ở xã hội, nhà lưu trú công nhân nếu được giao.
• Rà soát khía cạnh pháp lý dự án trong hợp đồng, hợp tác, huy động vốn, thế chấp, giảichấp và chuyển nhượng; phối hợp Khối Pháp lý doanh nghiệp kiểm soát quyền đối với đất, tài sản, giấy phép, điều kiện thực hiện và khả năng đáp ứng cam kết.
• Các thủ tục thanh tra, kiểm tra dự án theo cấp công ty, cấp tập đoàn, làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra của các cơ quan chức năng về dự án

B. Các nhiệm vụ khác:

1. Hoạch định kế hoạch phát triển nhân sự của phòng ban để đáp ứng theo yêu cầu công việc của Công ty giao.

2. Cập nhật thông tin, các văn bản quy định pháp luật chuyên ngành thường xuyêt và liên tục để đảm bảo công tác pháp lý dự án luôn thực hiện đúng quy trình và quy định pháp luật.

3. Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ các công việc của bộ phận quản lý để kịp thời báo cáo cho cấp trên nhằm giải quyết các khó khăn, vướn mắc đảm bảoviệc thực hiện nhiệm vụ của mọi thành viên đạt hiệu quả cao nhất.

4. Đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ nhân viên nhằm xây dựng đội ngủ nhân viên kế thừa đủ năng lực thực hiện chiến lược phát triển kinh doanh của Tập đoàn.

5. Kiểm soát hồ sơ gốc, phiên bản, dữ liệu, nhật ký gửi nhận và nghĩa vụ sau cấp phép; tổ chức báo cáo tuần, tháng, quý, năm và đột xuất theo quy định; báo cáo nêu hiện trạng,căn cứ, tác động, phương án, đầu mối, thời hạn và nội dung cần quyết định.

6. Phối hợp và hỗ trợ các Phòng ban khác để hoàn thành công việc vì mục tiêu chung của Công ty và Tập đoàn. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối và Ban Tổng Giám đốc.

1. Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên, các chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, Luật, đất đai, Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh
2. Năng lực chuyên môn: Có kiến thức về pháp luật chung và chuyên ngành BĐS Công nghiệp, xâydựng, đầu tư, đất đai; Có kiến thức về thực hiện dự án đầu tư khu công nghiệp, am hiểu thủ tục và trình tự thực hiện pháp lý dự án đầu tư và kinh doanh BĐS công nghiệp; Có kiến thức, am hiểu về thị trường BĐS công nghiệp.
3. Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu tốt
4. Tin học: Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên dụng: Autocad, MsProject, Office 365
5. Kinh nghiệm: Có tối thiểu 06 năm kinh nghiệm, trong đó có ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí/công việc tương đương;
6. Giá trị cốt lõi: "Chính trực - Chủ động - Chuyên nghiệp - Nhân văn"
7. Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo; Kỹ năng làm việc theo nhóm; Kỹ năng đánh giá và ra quyết địn; Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và tư duy chủ động.