A AN - Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Cần Thơ

Job Description

- Nơi làm việc: Văn phòng nhà máy Vinarice, số 700, Quốc lộ 91, Khu vực Thới Thạnh, phường Thới Thuận, quận Thốt Nốt, thành phố Cần Thơ.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6, 8:00 - 12:00 và 13:00 đến 17:00

- Mô tả công việc:

Chiến lược và chính sách nhân sự

- Xây dựng mô hình cơ cấu tổ chức và thường xuyên rà soát, tham mưu điều chỉnh cho phù hợp thực tế

- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với định hướng Công ty.

- Tham mưu và ban hành các chính sách, quy chế về quản lý nhân sự, lương thưởng, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc, văn hóa doanh nghiệp…

- Xây dựng và triển khai khung năng lực, lộ trình phát triển nhân viên.

Tuyển dụng – Đào tạo – Phát triển nhân lực

- Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ và phát sinh theo nhu cầu các phòng/ban/ nhà máy.

- Xây dựng quy trình, tiêu chí và kênh tuyển dụng phù hợp với từng vị trí.

- Tổ chức chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo hội nhập, kỹ năng, chuyên môn, và đào tạo lãnh đạo kế thừa.

- Đánh giá kết quả đào tạo, đề xuất điều chỉnh chương trình phù hợp thực tiễn.

Tiền lương – Phúc lợi – Quan hệ lao động

- Xây dựng cơ chế tiền lương, thưởng, phúc lợi và các chính sách đãi ngộ phù hợp, công bằng, thu hút nhân tài theo chính sách chung của Tập Đoàn

- Giám sát việc thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN đúng quy định.

- Theo dõi tình hình biến động nhân sự, giải quyết tranh chấp lao động và các quan hệ phát sinh trong nội bộ.

- Triển khai đánh giá năng lực, KPI, khen thưởng và xử lý kỷ luật.

Công tác hành chính – Quản trị văn phòng

- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng: văn thư lưu trữ, cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản – trang thiết bị, xe cộ, lễ tân – đón tiếp, công tác lễ tết, hậu cần…

- Quản lý nhà tập thể, điện – nước – an ninh – môi trường làm việc.

- Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết văn hóa doanh nghiệp.

Kiểm soát tuân thủ và pháp lý lao động

- Đảm bảo hệ thống quy trình, quy chế của Công ty tuân thủ đúng pháp luật lao động, thuế TNCN, bảo hiểm…theo quy định

- Chủ trì làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước (LĐTBXH, BHXH, Thuế, Thanh tra Lao động…)

- Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Báo cáo – Tổng hợp – Phối hợp

- Tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự; đề xuất các giải pháp cải tiến chính sách, mô hình nhân sự.

- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất cho Chủ tịch HĐQT, TGĐ về tình hình nhân sự, chế độ phúc lợi, tuân thủ lao động, văn hóa công ty.

- Phối hợp với các phòng ban trong triển khai chiến lược phát triển tổ chức, nâng cao chất lượng nguồn lực.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành nhân sự, hành chính, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Có kiến thức vững vàng về các luật, quy định, chính sách liên quan đến hành chính nhân sự.

- Có kiến thức và từng triển khai các phương pháp, công cụ quản lý hành chính, quản trị nhân sự.

- Kỹ năng điều hành, quản trị nhân sự

- Kỹ năng sử dụng máy tính, internet, có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự

- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc