Assistant to Director

Job Description

§ Quản lý lịch làm việc hằng ngày của Giám Đốc Khối, đảm bảo Giám Đốc Khối có thời gian làm việc với các Đơn vị phụ trách và có lịch làm việc hợp lý

§ Sắp xếp các cuộc họp theo yêu cầu của Giám Đốc Khối hoặc của các Đơn vị: liên hệ địa điểm tổ chức, gửi thư mời, xác nhận tham dự, ghi biên bản, …

§ Nghiên cứu thông tin, phiên dịch và biên dịch các tài liệu theo yêu cầu của Giám Đốc Khối

§ Theo dõi tình hình hoạt động và hiệu suất làm việc tổng thể của các Đơn vị thuộc Khối Vận Hành, nhắc nhở các Đơn vị gửi báo cáo theo định kỳ để tổng hợp và trình bày đến Giám Đốc Khối

§ Tổ chức các chuyến công tác của Giám Đốc Khối và phối hợp với các Đơn vị để tổ chức các sự kiện của Khối Vận Hành

§ Phối hợp với Khối Quản Trị Nguồn Nhân Lực trong việc quản lý/ thay đổi cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự cho các Đơn vị của Khối Vận Hành theo chỉ đạo của Giám Đốc Khối

§ Tham gia vào các dự án của Khối khi được yêu cầu

§ Thực hiên các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc Khối

Job Requirement

•        Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài Chính, Kinh Tế, Quản Trị Kinh Doanh. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ thư ký

•        Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý trong các lĩnh vực có liên quan

•        Hiểu và thực hiện tốt các chính sách, thủ tục

•        Kỹ năng giao tiếp tốt bằng lời nói và bằng văn bản, thành thạo cả tiếng Việt và tiếng Anh

•        Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, thời gian

•        Kỹ năng theo dõi và chú trọng đến chi tiết

•        Khả năng ghi lại thông tin chính xác và làm việc dưới áp lực cao

•        Kỹ năng xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp, cởi mở, thân thiện

•        Thành thạo MS Office