16/05/2024
Permanent
Competitive
Over 1 Years
Experienced (Non - Manager)
15/06/2024
Mô tả công việc
1. Công việc Hành chính:
- Order và quản lí công cụ dụng cụ, biên bản bàn giao công cụ dụng cụ (CCDC) cho nhân viên của phòng Omni. Đảm bảo nhân sự có điều kiện làm việc tốt nhất
- Quản lý thu, chi quỹ phòng
- Quản lý hồ sơ, chứng từ của Phòng Omni
- Lên kế hoạch dòng tiền hàng tháng, có đủ dòng tiền chi cho các hoạt động công tác, thanh toán cho đối tác các tháng
- Làm đề xuất thanh toán và theo dõi các khoản thanh toán cho đối tác đúng hạn
2. Công việc về nhân sự
- Hỗ trợ đón tiếp nhân sự mới
- Hỗ trợ và sắp xếp việc đi lại, công tác của nhân sự
- Hỗ trợ trình ký hợp đồng hợp tác, biên bản nghiệm thu các dịch vụ của phòng Omni cùng đối tác
3. Báo cáo:
- Theo dõi và tổng hợp điểm KPIs của Phòng định kỳ đầu tháng
- Làm kế hoạch CCDC tháng/năm
Địa điểm & Thời gian làm việc
1. Địa điểm làm việc:
- Tại Hồ Chí Minh: Số 495 Nguyễn Thị Thập, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
- Tại Hà Nội: Tầng 2 toà HH1 - CC 90 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội.
2. Thời gian làm việc: 8h - 17h từ thứ 2 đến hết ngày thứ 7
- Nữ, có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng lên kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả
- Khả năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ
Similar jobs
