Chuyên viên Booking Truyền thông

Job Description

1. Đặt lịch và theo dõi phát sóng
   - Thực hiện booking lịch quảng cáo với các Đài truyền hình, kênh truyền thông theo kế hoạch đã thống nhất với khách hàng.
   - Theo dõi lịch phát sóng hàng ngày, xử lý thay đổi phát sinh và cập nhật cho các bên liên quan.
   - Phối hợp với đài/đối tác để đảm bảo spot quảng cáo được phát đúng thời gian, đúng kênh, đúng nội dung.
2. Giám sát & nghiệm thu
   - Monitor quảng cáo đã phát để kiểm tra việc thực hiện đúng lịch và chất lượng.
   - Theo dõi và tập hợp hồ sơ nghiệm thu: lịch phát, chứng từ, báo cáo từ đài hoặc đối tác media.
   - Làm việc với khách hàng để đối chiếu số liệu phát sinh và xác nhận nghiệm thu hàng tháng.
3. Xử lý hồ sơ & giấy tờ
   - Chuẩn bị, tổng hợp hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, báo giá và các giấy tờ liên quan đến triển khai chiến dịch.
   - Theo dõi và xử lý các giấy tờ hành chính phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
4. Báo cáo & phối hợp nội bộ
   - Tổng hợp, đối chiếu và báo cáo chi phí phát sinh theo từng chiến dịch.
   - Phối hợp với các bộ phận liên quan (Account, Kế toán, Sản xuất...) để đảm bảo quá trình triển khai suôn sẻ.
   - Thực hiện các công việc khác theo phân công từ Leader hoặc Ban giám đốc.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành kinh tế, tài chính, quản trị kinh doanh…
• Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên trong ngành truyền thông, media truyền hình
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)
• Kỹ năng giao tiếp tốt; biết cách ứng xử khéo léo;
• Có kỹ năng làm việc chủ động, làm việc nhóm, xử lý tình huống tốt;