Chuyên viên cấp cao Pháp Lý Dự Án

Job Description

1. Triển khai và hoàn thiện các thủ tục pháp lý dự án

- Chuẩn bị, thực hiện và kiểm soát các thủ tục pháp lý theo từng giai đoạn phát triển dự án bất động sản, bao gồm nhưng không giới hạn:

• Chấp thuận chủ trương đầu tư/ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Phê duyệt QHPK/QHCT, tổng mặt bằng, phương án kiến trúc.
• Giao đất, thuê đất, chuyển mục đích sử dụng, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Thoả thuận đấu nối HTKT (Giao thông, Điện, cấp nước, thoát nước, tĩnh không, …)
• Thẩm định, phê duyệt Đánh giá Tác động Môi trường (ĐTM), PCCC, BCNCKT, TKKT/TKBVTC và giấy phép xây dựng.
• Nghiệm thu PCCC, GPMT, Công trình, hạ tầng kỹ thuật, Văn bản đủ điều kiện đưa vào kinh doanh.
• Nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng.
• Cấp số nhà, GCN QSDĐ, QSHTSGLVĐ.
• Báo cáo định kỳ theo quy định gửi Sở/ Ban/Ngành.

- Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, đơn vị tư vấn để phê duyệt hồ sơ đúng tiến độ.

2. Kiểm soát tiến độ

- Xây dựng kế hoạch tiến độ thực hiện các công tác pháp lý dự án.

- Theo dõi và đảm bảo thời hạn phê duyệt hồ sơ.

- Định hướng và xử lý các vướng mắc pháp lý phát sinh.

- Soạn thảo và kiểm tra các văn bản pháp lý, công văn giải trình.

- Lập báo cáo chuyên đề/ tuần/ tháng.

- Tư vấn cho lãnh đạo phòng các vấn đề pháp lý liên quan đến dự án trong quá trình triển khai.

3. Quan hệ đối ngoại

- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chính quyền, đơn vị tư vấn có liên quan.

- Là đầu mối làm việc và phối hợp xử lý thủ tục giữa các bên liên quan và các phòng ban nội bộ.

4. Cập nhật và đánh giá

- Cập nhật và phổ biến kịp thời các chính sách, quy định mới liên quan đến bất động sản và pháp luật đầu tư.

- Đánh giá tác động của văn bản pháp luật (kể cả dự thảo) đến quá trình triển khai dự án.

- Đề xuất điều chỉnh phương án xử lý hoặc quy trình nội bộ để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mới.

5. Quản lý hồ sơ nội bộ

- Kiểm soát và lưu trữ đầy đủ, khoa học các hồ sơ, văn bản pháp lý của dự án.

- Quản lý thông tin và tài liệu chuyên môn liên quan đến tác nghiệp nội bộ của phòng.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc theo phân công của các cấp quản lý cấp cao hơn, nhằm đáp ứng yêu cầu công việc và đảm bảo hiệu quả vận hành chung.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn & chuyên môn

- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Luật, Kinh tế Luật, Xây dựng, Kinh tế, Kiến trúc, Quy hoạch.

- Hiểu biết sâu về pháp luật đầu tư, đất đai, xây dựng, quy hoạch và kinh doanh bất động sản.

2. Kinh nghiệm

- Trên 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý dự án bất động sản.

- Đã triển khai và kiểm soát toàn bộ hồ sơ pháp lý dự án từ giai đoạn đầu tư đến vận hành.

- Làm việc hiệu quả với cơ quan nhà nước, tư vấn pháp lý và các phòng ban liên quan.

3. Năng lực chuyên môn & công nghệ

- Phân tích rủi ro pháp lý liên quan đến từng loại hình dự án BĐS.

- Am hiểu tính pháp lý của từng loại hình BĐS.

- Thành thạo MS Office, công cụ quản lý hồ sơ pháp lý; ưu tiên ứng viên có hiểu biết về số hóa và công nghệ pháp chế.

4. Kỹ năng & ngoại ngữ

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tư vấn nội bộ và giải quyết vấn đề các bên liên quan tốt.

- Có năng lực lập kế hoạch, thực hiện và giám sát.

- Có khả năng sử dụng tiếng Anh chuyên ngành pháp lý/BĐS.

5. Năng lực cốt lõi theo chuẩn IPPG

- Chính trực & Đạo đức nghề nghiệp: Tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.

- Tư duy khách hàng nội bộ: Đồng hành cùng mục tiêu kinh doanh, tư vấn hiệu quả.

- Hợp tác & Hòa nhập: Làm việc nhóm hiệu quả, xây dựng môi trường pháp chế chuyên nghiệp.

- Tư duy chiến lược & Linh hoạt: Định hình chiến lược pháp lý, thích ứng với thay đổi chính sách.

- Phát triển & Trao quyền: Xây dựng đội ngũ mạnh, phân quyền hợp lý.

- Tư duy pháp lý – đầu tư: Kết nối đa chiều để hỗ trợ ra quyết định.

- Ứng dụng công nghệ: Sẵn sàng đổi mới, số hóa quản lý pháp lý dự án.