Chuyên viên cấp cao quản lý dự án (Senior Project Leader)

Job Description

- Lập kế hoạch liên quan đến việc đảm bảo chất lượng, đảm bảo an toàn và các nguồn lực, ước lượng chi phí, xây dựng tiến độ cụ thể, xác định phần việc tự tổ chức thực hiện, đề xuất đối tác, hình thức liên danh hợp tác, kế hoạch nhà thầu phụ, nhà cung cấp tham gia dự án.

- Giao việc, trao đổi, xử lý, phân phối thông tin, phối hợp, điều phối công việc, giao diện giữa các thành viên tham gia dự án và các bên liên quan.

- Kết nối, giao diện với khách hàng, đối tác, các nhà thầu phụ, nhà cung cấp giải quyết những vấn đề phát sinh phù hợp.

- Thiết lập hệ thống quản lý dự án để đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, hiệu quả, đáp ứng các tiêu chuẩn của dự án.

- Quản lý và chịu trách nhiệm chính các công tác đánh giá về mặt kỹ thuật của dự án, đảm bảo tính khả thi, an toàn và hiệu quả trong quá trình triển khai dự án.

- Quản lý sử dụng hiệu quả các nguồn lực (nhân sự, trang thiết bị…) được giao.

- Thiết lập hệ thống báo cáo, cơ chế báo cáo tuần, báo cáo tháng, tổ chức họp định kỳ theo yêu cầu của dự án, yêu cầu của cấp trên.

- Kiểm soát tiến độ và chi phí dự án.

- Kiểm soát rủi ro: Áp dụng các công cụ hỗ trợ để nhận diện, đánh giá rủi ro/ cơ hội và giải quyết rủi ro, tận dụng, xem xét các cơ hội; kịp thời khắc phục sự cố để đảm bảo tiến độ của dự án không bị ảnh hưởng.

- Quản lý sự thay đổi: có kế hoạch ứng phó và giải quyết các thay đổi một cách hợp lý để đảm bảo tiến độ, chất lượng dự án.

- Xử lý hồ sơ dự án: Thu thập dữ liệu, lưu giữ hồ sơ và nộp báo cáo về tình trạng của dự án; thúc đẩy các bên tham gia dự án hoàn thiện hồ sơ hoàn công, hoàn thành công tác báo cáo vật tư, thiết bị sau khi kết thúc dự án.

Xây dựng kế hoạch, tổ chức các sự kiện giao lưu xây dựng mối quan hệ với khách hàng, các đối tác và trong nội bộ tổ dự án.

Job Requirement

- Tốt nghiệp đại học hoặc thạc sỹ chuyên ngành kỹ thuật.
- Tốt nghiệp các khóa đào tạo nghiệp vụ hoặc văn bằng 2 về Quản lý dự án, quản trị kinh doanh là lợi thế
- Chuyên ngành Cơ khí chế tạo máy, kỹ thuật xây dựng, thiết bị hóa, thiết bị dầu khí, kết cấu vỏ tàu, Kỹ thuật điện, Tự động hóa hoặc tương đương
- Kinh nghiệm 7-10 năm làm việc trong các ngành kỹ thuật liên quan đến Dầu khí, Xây dựng, Lắp máy.
- Có 2-3 năm kinh nghiệm làm Quản lý dự án (PM, Deputy PM) tại các dự án tương đương về phạm vi, tính chất công việc thi công tuyến ống bờ, chế tạo, lắp máy
- Kinh nghiệm làm việc với Chủ đầu tư, các nhà thầu phụ, nhà cung cấp.
- Kinh nghiệm quản lý cho một dự án quy mô từ 50-100 nhân sự.
- Kiến thức chuyên môn về đấu thầu các dự án chế tạo, thi công xây lắp.
- Am hiểu các tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành vật liệu, hàn, chế tạo, xây dựng hóa chất, điện, tự động hóa.
- Kiến thức về định mức kinh tế kỹ thuật.
- Kinh nghiệm lập các yêu cầu kỹ thuật của gói thầu thi công, đánh giá kỹ thuật gói thầu thi công.
- Thành thạo các kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo tiến độ, trình bày giải pháp thiết kế, phương án huy động các nguồn lực cho dự án.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm, làm việc nhóm
- Tiếng Anh Khá trong các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết, soạn thảo văn bản, trao đổi email, trình chiếu và đàm phán hợp đồng
- Kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng giải quyết vấn đề, thái độ hợp tác trong công việc.
- Thể hiện được khả năng giao tiếp hiệu quả với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp.
- Sẵn sàng đi công tác thường xuyên, có khả năng làm việc linh hoạt để đáp ứng yêu cầu của dự án. Làm việc tại văn phòng Công ty POS và tại các dự án của Công ty trong tỉnh và ngoài tỉnh