Chuyên Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Job Description

- Liên hệ với hãng tàu/đại lý hãng tàu/đại lý hãng bay để kiểm tra lịch tàu và đặt chỗ cho lô hàng (obtain booking confirmation)

- Làm các công việc liên quan đến xuất/ nhập hàng hóa

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến Booking.

- Làm vận đơn (B.L/AWB) và gửi cho khách hàng/đại lý xác nhận.

- Làm vận đơn master và submit VGM cho những lô hàng đi đường biển. Còn đối với hàng air, theo dõi hàng ra kho, phối hợp với phòng ban liên quan để đưa ra giải pháp hợp lý cho việc xử lý số ký.

-Check giá Agent, yêu cầu agent lấy booking

- Yêu cầu bill nháp từ Agent, kiểm tra chứng từ, gửi chứng từ cho KH và theo dõi hàng về

- Khai Emanifest cho hàng SEA

-Nhận giấy báo từ Airline/ hãng tàu/coloader, tiến hành gửi làm AN, DEBIT gửi cho khách,

-Yêu cầu DEBIT từ hãng tàu/coloader tiến hành thanh toán và lấy lệnh giao lệnh cho khách hàng

- Chuẩn bị AWB, chứng từ soi chiếu an ninh liên quan của hãng bay.

- Nhập dữ liệu giá lên hệ thống, gửi DN/CN đến khách hàng/đại lý.

- Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để kế toán xuất hóa đơn và cập nhật công nợ khách hàng.

- Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết.

Job Requirement

• Trình độ : Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học các chuyên ngành vận tải, xuất nhập khẩu,thương mại....

• Kinh nghiệm : Ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương 

• Có kiến thức về chứng từ ngành giao nhận vận chuyển, kiến thức về xuất nhập khẩu, về các quy định liên quan của nhà nước

• Kỹ năng giao tiếp tốt, thuyết phục khách hàng, thương lượng với đối tác, có kỹ năng truyền đạt thông tin,nhận biết và quản lý rủi ro tốt, xử lý vấn đề hiệu quả,

• Biết tổng hợp, phân tích, lập báo cáo, thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt Tiếng Anh

• Có khả năng quản lý tốt, phối hợp với các phòng ban làm việc với cường độ áp lực công việc cao

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:

• Lương: Thỏa thuận khi Phỏng vấn đảm bào mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.

• Đóng BHXH theo quy định của Pháp luật hiện hành và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

• Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, năng động và phát triển., quy trình rõ rang