Chuyên viên đầu thầu cơ điện

Job Description

1. Công tác đấu thầu

- Lập kế hoạch đấu thầu chi tiết cho từng gói thầu;

- Làm việc với các nhà thầu để xác định danh sách các nhà thầu quan tâm phù hợp với gói thầu;

- Tiếp nhận chỉ dẫn kỹ thuật, hồ sơ thiết kế và các hồ sơ liên quan khác để lập HSMT;

- Phối hợp các nhà thầu và các bộ phận liên quan để làm rõ, bổ sung, điều chỉnh các thông tin liên quan thiết kế, mẫu/tiêu chuẩn vật liệu, vật tư, thiết bị, biện pháp thi công, công nghệ, ... để lập HSMT;

- Lập HSMT cho các gói thầu Tư vấn; xây lắp; cung cấp vật tư, thiết bị, nhân công;

- Lập giá Tham chiếu gói thầu;

- Đánh giá HSDT; Tham gia đàm phán lựa chọn nhà thầu;

- Tổng hợp báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu;

- Soạn thảo, trình lãnh đạo phê duyệt kết quả đấu thầu, Quyết định lựa chọn nhà thầu;

- Phối hợp với các bên liên quan để hoàn thiện hợp đồng;

- Theo dõi, phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các công việc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng;

- Thường xuyên kết nối, đánh giá, cập nhật khả năng hợp tác với các nhà thầu hiện có và mở rộng mạng lưới nhà thầu hợp tác với Tập đoàn.

2. Các công việc khác

- Đề xuất các giải pháp giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện công việc;

- Thực hiện kế hoạch tháng, tuần, ngày theo tiến độ của Phòng/Ban trong phạm vi công việc được giao;

- Tham gia xây dựng/cập nhật các quy định pháp lý liên quan đến công tác Đấu thầu;

- Lập báo cáo định kỳ tháng/quý/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp;

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ bảo mật các số liệu và các tài liệu theo quy định của công ty;

- Chủ trì hoặc tham gia vào các nhiệm vụ khác khi được sự phân công của người quản lý trực tiếp.

Job Requirement

-       Tốt nghiệp hệ chính quy hệ đại học, ưu tiên các trường Bách Khoa Hà Nội, Đại học Xây dựng Hà Nội. Hoặc các trường đại học đào tạo tương đương.

-       Chuyên ngành: Điện - Điện tử, Tự động hóa, Điều hòa thông gió hoặc các chuyên ngành liên quan.

-       Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Đấu thầu, đã từng làm việc trong Tập đoàn/Công ty đầu tư bất động sản, ban quản lý dự án, công ty tư vấn quản lý dự án, Tổng thầu.

-       Đã thực hiện các gói thầu Hệ thống điều hòa không khí, thông gió; Hệ thống điện, chiếu sáng, cấp thoát nước và phòng cháy chữa cháy tại các dự án tương tự tại Tập đoàn.

-       Có kiến thức về hệ thống điện về khu đô thị, tòa nhà, chung cư, khách sạn,

-       Có kỹ năng lập hồ sơ yêu cầu/hồ sơ mời thầu; Đánh giá hồ sơ đề xuất, kiểm soát giá của gói thầu;

-       Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc;

-       Có tư duy nhanh, rõ ràng và chính xác về các số liệu báo cáo;

-       Có quan điểm làm việc hoặc định hướng công việc rõ ràng;

-       Có khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt;

-       Có khả năng giao tiếp tốt, năng động và sáng tạo;

-       Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm;

-       Đạo đức/ Uy tín cá nhân/ Tính gắn kết lâu dài;

-       Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, AutoCAD, Dự toán.