Chuyên Viên Đấu Thầu

Job Description

1. Tìm kiếm, Theo dõi và Phân tích Hồ sơ mời thầu (HSMT):

Theo dõi gói thầu

Thường xuyên cập nhật, tìm kiếm và sàng lọc các gói thầu (Xây lắp, Mua sắm hàng hóa, EPC) tiềm năng trên Hệ thống Mua sắm công Quốc gia (muasamcong.mpi.gov.vn) và các kênh thông tin khác.

Phân tích HSMT

Tiếp nhận và phân tích chuyên sâu HSMT, đặc biệt là các yêu cầu về: Pháp lý (Loại hợp đồng, Bảo lãnh dự thầu, Điều kiện tiên quyết), Kỹ thuật (Tiêu chuẩn áp dụng, Thông số kỹ thuật của vật tư, Biện pháp thi công), và Tài chính (Khối lượng, Tiến độ, Điều kiện thanh toán, Điều kiện hợp đồng).

Báo cáo và Đề xuất

Lập Ma trận Tuân thủ (Compliance Matrix) và Báo cáo tóm tắt phân tích HSMT, chỉ rõ các rủi ro, điểm yếu, và đề xuất chiến lược đáp ứng HSDT hoặc làm rõ/kiến nghị với Bên mời thầu (nếu cần).

Cập nhật pháp lý

Cập nhật liên tục các văn bản pháp luật mới nhất về Đấu thầu (đặc biệt là Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 và các Nghị định/Thông tư hướng dẫn).

2. Soạn thảo và Hoàn thiện Hồ sơ dự thầu (HSDT):

Lập Hồ sơ Hành chính

Hoàn thiện các tài liệu pháp lý cơ bản: Đơn dự thầu, Giấy ủy quyền, Thỏa thuận liên danh (nếu có), Chứng minh năng lực pháp lý/đăng ký kinh doanh.

Lập Hồ sơ Năng lực/Kinh nghiệm

Tổng hợp, hệ thống hóa và chứng minh năng lực tài chính, kinh nghiệm thực hiện các Hợp đồng tương tự, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng/chứng chỉ hành nghề cá nhân theo quy định).

Lập Đề xuất Kỹ thuật

Phối hợp với Kỹ sư chuyên ngành để soạn thảo chi tiết Thuyết minh kỹ thuật và Biện pháp thi công/Cung cấp hàng hóa. Đảm bảo tuân thủ 100% yêu cầu kỹ thuật của HSMT hoặc đưa ra các giải pháp cải tiến có cơ sở rõ ràng.

Lập Đề xuất Tài chính

Phối hợp với Kỹ sư chuyên ngành để Lập Bảng giá dự thầu (bao gồm Bảng tổng hợp, chi tiết vật tư, nhân công, máy, chi phí chung). Phân tích, tính toán, và kiểm tra đơn giá, dự toán, đảm bảo tính hợp lý, chính xác và cạnh tranh theo các quy định về quản lý chi phí hiện hành.

3. Quản lý Nhà cung cấp và Hậu cần hồ sơ:

Quản lý Nhà cung cấp (NCC)

Tìm kiếm, đánh giá, và mở rộng mạng lưới NCC chiến lược cho vật tư, thiết bị điện, năng lượng, và vật liệu xây dựng (ưu tiên NCC có CO/CQ rõ ràng và chứng nhận chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn dự án).

Đàm phán và Lấy báo giá

Gửi yêu cầu báo giá (RFQs), đàm phán các điều khoản thương mại, tiến độ cung cấp và giá cả với NCC/Nhà thầu phụ.

Nộp thầu và Theo dõi

Thực hiện các thủ tục nộp HSDT điện tử trên Hệ thống Mua sắm công hoặc nộp trực tiếp. Theo dõi tiến trình đánh giá HSDT, xử lý các yêu cầu làm rõ, bảo đảm tuân thủ thời gian quy định.

Hoàn thiện Hợp đồng

Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ thương thảo hợp đồng, các thủ tục bảo lãnh thực hiện hợp đồng (Bảo lãnh dự thầu/Bảo lãnh thực hiện Hợp đồng), và bàn giao hồ sơ trúng thầu cho bộ phận Dự án.

Job Requirement

- Đảm bảo tính chuyên nghiệp, tuân thủ pháp lý và tính cạnh tranh của Hồ sơ dự thầu (HSDT) cho các gói thầu Xây lắp, Mua sắm vật tư thiết bị điện, năng lượng và công nghiệp.

- Thành thạo các thao tác trên Hệ thống Mua sắm công Quốc gia (e-GP/muasamcong.mpi.gov.vn).

- Trình độ học vấn:

+ Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Kỹ thuật, Luật, Quản trị Kinh doanh.

+ Ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu do cơ quan có thẩm quyền cấp..

- Kinh nghiệm:

+ Đã có kinh nghiệm thực tập đến 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Đấu thầu trong lĩnh vực Xây lắp hoặc Mua sắm thiết bị, Sales kỹ thuật.

+ Kinh nghiệm làm thầu các dự án Điện, Trạm biến áp, Đường dây, Năng lượng tái tạo hoặc các công trình Công nghiệp.

- Kiến thức :

+ Nắm vững Luật Đấu thầu 22/2023/QH15 và các văn bản hướng dẫn thi hành mới nhất. Có khả năng phân tích sự khác biệt giữa các văn bản pháp luật cũ và mới để áp dụng chuyển tiếp.

+ Có kiến thức về vật liệu, thiết bị điện, am hiểu tiêu chuẩn thiết kế ngành hệ thống điện, cơ điện;

+ Hiểu biết cơ bản về Luật Xây dựng và các Nghị định quản lý

+ Ưu tiên các ứng viên đã tham gia dự án vốn nhà nước, làm việc với các Ban QLDA Nhà nước, Điện lực....

- Kỹ năng cần thiết:

+ Giao tiếp, đàm phán.

+ Làm việc với đối tác, chủ đầu tư.

+ Làm việc nhóm, làm việc với nhà thầu phụ.

+ Đọc hiểu bản vẽ, hồ sơ thiết kế.

+ Bóc tách khối lượng.

+ Đánh giá và xử lý tình huống.

+ Tổ chức, triển khai.

- Yêu cầu khác:

+ Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực tiến độ gấp trong công việc. Tư duy hệ thống, có khả năng tổ chức và quản lý nhiều gói thầu cùng lúc

+ Có thể đi công tác ở các dự án ngoài TP, HCM (bắc buộc).

+ Thành thạo tin học văn phòng, …

+ Báo cáo công việc bằng tiếng Anh là một lợi thế.

QUYỀN LỢI

- Thời gian làm việc:

+ Ở văn phòng: từ thứ 2 đến Thứ 6, sáng thứ 7 tùy thuộc vào khối lượng công việc.

+ Dự án: theo yêu cầu dự án.

- Thưởng dự án, thưởng lương tháng 13, 14, 15 và các ngày Lễ Tết.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm 24/7...), khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần.

- Cơ hội được đào tạo chuyên sâu và phát triển nghề nghiệp lên Team Leader.

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.

- Tham gia vào các dự án đa dạng, thách thức, giúp nâng cao kinh nghiệm thực tế.

- Các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch hàng năm…