CHUYÊN VIÊN ĐIỀU HÀNH SỰ KIỆN (MẢNG SET UP)

Job Description

a, Trước Sự kiện

• Nhận thông tin từ nhân viên sale, trưởng bộ phận điều hành.

• Kết hợp cùng bộ phận liên quan lên ý tưởng sơ bộ triển khai chương trình.

• khảo sát hiện trường, Làm việc cùng các nhà cung cấp

• Đàm phán và chốt với khách hàng về bản kế hoạch, ý tưởng, quy trình sản xuất, thiết kế trước khi tiến hành thi công sản xuất.

• Làm việc với các bộ phận liên quan về thời gian, phương án tổ chức và thi công.

• Làm việc với các NCC

• Tùy theo từng sự kiện, liên hệ thuê ca sĩ, PG, PB,… đảm bảo đúng yêu cầu khách hàng về trang phục, âm nhạc, thời gian làm việc,… (Yêu cầu cụ thể cho từng nhóm người và tùy vào từng sự kiện).

• Làm việc cùng studio lên visual cho chương trình, chốt lại số lượng quay chụp theo yêu cầu phía khách hàng,…

b, Trong sự kiện

• Triển khai chương trình và in đầy đủ checklist, kịch bản kỹ thuật, kịch bản MC và chốt lại với khách hàng và toàn team tổ chức.

• Kiểm tra lại các hạng mục để tránh xảy ra các sai sót (Yêu cầu nghiệm thu lại toàn bộ hạng mục trước khi sự kiện diễn ra và báo cáo lại với trưởng bộ phận và toàn team),…

c, Sau sự kiện

• Tổng kết dịch vụ và phát sinh, làm thanh lý hợp đồng cho khách hàng.

• Tổng kết CTP cho các đoàn, thanh toán các dịch vụ theo hợp đồng cho các NCC (lấy hóa đơn và chứng từ nộp lại cho kế toán).

• Báo cáo kết quả sự kiện, họp team rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau và đưa ra kế hoạch giải quyết các mặt chưa hoàn thành tốt.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học, Cao đẳng 

• Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm tại vị trí tương đương

• Am hiểu các địa phương, vùng miền trên toàn quốc

• Có khả năng đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ, khách hàng

• Có ngoại hình ưa nhìn, khả năng ăn nói lưu loát, thuyết phục

• Thành thạo ngoại ngữ là một lợi thế