Chuyên viên Hành chính Lễ tân

Job Description

1. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

• Thực hiện công việc Lễ tân chào đón, tiếp đón, hướng dẫn, phục vụ khánh tiết đối với khách đến làm việc với Ban Lãnh Đạo.
• Phục vụ hậu cần cho Ban Lãnh Đạo cấp cao.
• Quản lý khu vực lễ tân Tầng 8: Giữ gìn khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Sắp xếp, chuẩn bị logistic cho phòng họp và các đoàn khách theo đăng ký của Ban trợ lý và BGĐ.
• Trực điện thoại và xử lý thông tin: Nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan. Ghi nhận và chuyển tiếp tin nhắn, thư từ, công văn.
• Hỗ trợ hành chính văn phòng: Đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện nội bộ.
• Hỗ trợ Văn phòng Hội Đồng Quản Trị/Ban Tổng Giám Đốc trong các công tác hành chính văn phòng khác như: công chứng, đóng dấu, photo, giao nhận thư tư/bưu phẩm,...
• Thực hiện công việc khánh tiết cho các sự kiện chung...

Job Requirement

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Trình độ Học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng Dịch vụ khách sạn, Hành chính, Du lịch, Ngoại ngữ,...

Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm lễ tân tại các khách sạn, các công ty/tập đoàn lớn.

Các kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp: Giọng nói rõ ràng, dễ nghe, thái độ niềm nở, thân thiện. Biết cách xử lý tình huống khéo léo, giữ bình tĩnh trong mọi hoàn cảnh.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học, đúng giờ, đúng quy trình.
• Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, Outlook, phần mềm quản lý văn phòng.
• Ngoại ngữ (ưu tiên): Giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác là một lợi thế.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Kỹ năng quan sát và chú ý đến chi tiết: Nhận biết nhanh nhu cầu của khách, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất.
• Nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, có tinh thần phục vụ, tác phong chuyên nghiệp, khéo léo, giao tiếp tốt.

Yêu cầu khác

• Ngoại hình ưa nhìn (cao 1,6m trở lên, xinh xắn, tóc dài).
• Ưu tiên ứng viên có độ tuổi từ 22 - 25 (chưa lập gia đình).

3. ĐÃI NGỘ:

• Môi trường làm việc trẻ trung, văn hóa doanh nghiệp hiện đại, có cơ hội thăng tiến cao trong môi trường tài chính.
• Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ., cơ hội học hỏi, trải nghiệm và thăng tiến công bằng
• Làm việc tại công ty tài chính cá nhân hàng đầu Việt Nam.
• 12 ngày phép + 1 ngày phép vào tháng sinh nhật
• Thưởng trong các dịp sinh nhật, lễ tết, 8/3, 30/4, 2/9,...
• Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, giá trị văn hóa công ty mang đến môi trường làm việc hòa đồng, các cấp lãnh đạo luôn lắng nghe và lấy “NHÂN VIÊN” làm trung tâm của sự phát triển công ty
• Chính sách đãi ngộ và thưởng cuối năm hấp dẫn (F88 Bus, F88 My Day, F88 Happy Voucher, F88 Future Savings…)
• Khám sức khỏe, du lịch hàng năm