Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (HR & Admin Executive)

Job Description

1. Mục tiêu công việc

Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru của công ty; hỗ trợ quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và phúc lợi cho nhân viên.

2. Nhiệm vụ chính

‍️ Mảng Nhân sự (HR):

• Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên mới.
• Quản lý hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, quyết định điều chỉnh lương/thăng chức, v.v.).
• Theo dõi nghỉ phép, chấm công, bảng lương hàng tháng.
• Phối hợp kế toán thực hiện tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN.
• Hỗ trợ đào tạo, đánh giá năng lực, đề xuất khen thưởng – kỷ luật.
• Tham gia xây dựng và cải tiến chính sách nhân sự, quy trình nội bộ.

️ Mảng Hành chính (Admin):

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, hợp đồng thuê – dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh...).
• Tổ chức họp, sự kiện nội bộ, du lịch, sinh nhật công ty, team building...
• Quản lý công văn đến – đi, con dấu, hồ sơ hành chính.
• Hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp khách, đặt vé, công tác phí.
• Thực hiện thủ tục hành chính, văn bản pháp lý, xin giấy phép hàng hóa, các hoạt động tài trợ, từ thiện…
• Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp, đúng quy định an toàn – PCCC.

Job Requirement

3. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm từ 1–3 năm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và quy định liên quan.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, giải quyết vấn đề tốt.
• Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn thận và trách nhiệm cao.

4. Quyền lợi

• Mức lương: Thoả thuận theo năng lực.
• Lương tháng 13, thưởng lễ – Tết, sinh nhật, teambuilding.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• Môi trường làm việc ổn định – thân thiện – chuyên nghiệp.