Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

Job Description

1. Chính sách và quan hệ lao động

- Thực hiện nghiệp vụ nhân sự cơ bản: theo dõi biến động nhân sự, chấm công, theo dõi phép năm, đối soát lương, báo tăng/ giảm BHXH, BHYT…
- Đề xuất, thực hiện chế độ, chính sách cho CBNV theo quy định của công ty và các chế độ BHXH khác.
- Xây dựng và ban hành các văn bản trên hệ thống kênh thông tin của Công ty hoặc trên các phương tiện khác.
- Hỗ trợ/ phối hợp thực hiện công tác truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, hỗ trợ phát triển thương hiệu, văn hoá doanh nghiệp.
- Hỗ trợ/ thực hiện các kế hoạch nhân sự: đào tạo nội bộ, đánh giá nhân sự.
- Tham gia xử lý quan hệ lao động theo năng lực.
- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, quyết định, …
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và giấy tờ của bộ phận.

2. Tuyển dụng

-Tiếp nhận, soát xét nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/Ban;
- Tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu tuyển dụng theo kế hoạch (đã được phê duyệt) và nhu cầu phát sinh;
- Thực hiện công tác tìm kiếm và tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

3. Hành chính tổng hợp

- Quản lý vệ sinh văn phòng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng, nề nếp hoạt động chung Công ty.
- Thực hiện và tổ chức thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài văn phòng.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị.
- Phụ trách vấn đề an ninh trật tự văn phòng.
- Xây dựng, soạn thảo văn bản và cập nhật các form mẫu liên quan đến công việc của bộ phận Hành chính.
- Tổ chức và thực hiện các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, truyền thông nội bộ, hoạt động ngoại khoá công ty…
- Chăm sóc sức khoẻ, xử lý công việc cá nhân BLĐ, CBNV phù hợp năng lực và quỹ thời gian.
- Lái xe ô tô cá nhân/ xe Công ty Hỗ trợ công việc chung.
- Quản lý, theo dõi ngân sách hoạt động hành chính văn phòng thường xuyên, thực hiện mua sắm hàng hoá, dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

4. Phân công của cấp trên

- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Job Requirement

1. Trình độ/Bằng cấp

- Trình độ Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực.

2. Kiến thức chuyên môn

- Am hiểu Luật lao động, Luật BHXH, Luật Doanh nghiệp
- Khả năng làm việc theo nhóm hoặc độc lập, khả năng chịu áp lực cao.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Kỹ năng tổ chức và lên kế hoạch tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.

3. Kinh nghiệm

- Có ít nhất 3 - 5 năm kinh nghiệm làm việc.

4. Kỹ năng cần thiết

- Có kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc tổng hợp.
- Có tư duy logic;
- Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe tốt;

5. Thái độ trong công việc

- Chính tâm, trung thực, tư cách đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm.
- Chủ động, chăm chỉ, cẩn thận.

6. Độ tuổi, giới tính, sức khỏe

- Độ tuổi: 25-30 tuổi
- Giới tính: Không yêu cầu
- Sức khỏe tốt

7. Khác

- Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản.
- Tin học văn phòng ( Word, Excel, Microsoft proiect, …)
- Chịu được áp lực trong công việc.