Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Job Description

• Tiếp nhận thư từ đi và đến của tất cả các phòng ban trong công ty
• Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo nơi làm việc luôn gọn gàng, sạch sẽ.
• Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các tài sản, thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan.
• Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó.
• Định kỳ lên danh sách các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác và gửi bộ phận thu mua.
• Sắp xếp phòng họp, đón khách hàng, khách; ứng viên đến công ty phỏng vấn
• Tham gia tổ chức, lên kế hoạch, hỗ trợ các sự kiện công ty, các sự kiện nội bộ như: sinh nhật nhân viên, chia tay nhân sự nghỉ việc để phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Lập bảng chấm công, theo dõi phép, tính lương, thưởng, công tác phí và các đãi ngộ khác cho người lao động, gửi cho phòng kế toán kiểm tra.
• Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao
• Làm việc với cơ quan BHXH, Phòng lao động, Liên đoàn lao động nhằm thực hiện đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia (báo tăng/ giảm), các chế độ đãi ngộ cho người lao động.
• Đăng ký Mã số thuế, người phụ thuộc, thay đổi thông tin MST theo CCCD, … Lập báo cáo kê khai thuế TNCN theo tháng hoặc theo Quý. Quyết toán thuế TNCN, lập chứng từ khấu trừ thuế.
• Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên BGĐ.
• Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên (trên cả các trang mạng miễn phí như FB/ Zalo)
• Phối hợp với các trưởng bộ phận để chọn ra những CV phù hợp.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả phỏng vấn.
• Gửi thông báo tới những ứng viên đã trúng tuyển.
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
• Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
• Theo dõi thời hạn của các loại hợp đồng thử việc, hợp đồng học việc, hợp đồng lao động để thực hiện các bước tiếp theo tương ứng với từng loại hợp đồng.
• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
• Các công việc hành chính khác của phòng kế toán khi cần.
• Định kỳ gửi báo cáo cho cấp trên hoặc BOD

Job Requirement

- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, văn hóa, xã hội văn thư lưu trữ, quản trị.

- Ít nhất 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên

- Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ.

- Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó.

- Không làm lộ thông tin bí mật và các bí quyết kinh doanh, công nghệ của công ty.

- Không được tiết lộ mức lương của bất kỳ nhân sự nào trong công ty.

- Biết tiếng anh là một lợi thế

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt.

- Có kỹ năng tổ chức, quản lí thời gian tốt.

- Khả năng làm việc độc lập, đội nhóm tốt và chịu áp lực cao

- Siêng năng, tự tin, khéo léo, năng động, nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, ham học hỏi và cầu tiến

Quyền lợi: 

- Mức lương: thỏa thuận

- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, thăng tiến

- Bảo hiểm xã hội theo quy định

- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13

- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định của nhà nước

- Du lịch hàng năm

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7