Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Job Description

1/ Nhân sự (60%)

• Tổ chức Chấm công, Rà soát OT, Phép năm,thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng & dịp Lễ/Tết; rà soát sai số, đối chiếu với kế toán.

• Công tác Thuế TNCN: thực hiện khấu trừ, Hồ sơ GTGC, khai báo thuế Quý; giải đáp cho NLĐ.

• Theo dõi và thực hiện công tác Báo tăng/giảm BHXH; giải quyết các chế độ ốm đau–thai sản–TNLĐ; đối chiếu cơ quan BHXH hằng tháng để thanh toán.

• Theo dõi và thực hiện các thủ tục đánh giá ký mới/tái ký HĐLĐ, soạn thảo/ký mới–gia hạn–chấm dứt HĐ; lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ và chính xác (Bản cứng & mềm).

• Thực hiện báo cáo biến động nhân sự tuần/tháng

• Quan hệ lao động: tư vấn chính sách; phối hợp xử lý kỷ luật đúng quy trình; tiếp nhận & theo dõi và xử lý các phản hồi từ CBNV một các linh hoạt và đạt hiệu quả

• Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của công ty phù hợp với quy định của pháp luật;

• Báo cáo: Cập nhật dữ liệu, lập báo cáo quỹ lương, tỷ lệ lương/DT, báo cáo biến động nhân sự; tổng hợp KPI phòng ban, lưu hồ sơ đánh giá.

• Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem xét;

2/ Hành chính (30%)

• Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet,VPP…) trong ngân sách được duyệt.

• Theo dõi, mua sắm – cấp phát – thu hồi – kiểm kê; quản lý đồng phục, bảo trì/sửa chữa CSVC Công ty,

• Thủ tục hành chính liên quan NLĐ; phối hợp on/off-boarding (bàn giao công cụ làm việc).

• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

3/ Tuyển dụng (10%)

• Đăng tin, lọc CV – gọi sơ tuyển – xếp lịch; tham gia phỏng vấn sơ bộ khi phân công.

• Quản lý database ứng viên, báo cáo tiến độ tuần; phối hợp onboarding & đào tạo nội quy/quy trình cơ bản cho NV mới.

Job Requirement

• Độ tuổi từ: 25 - 35 tuổi;

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí vị trí tương đương tại các doanh nghiệp bán lẻ;

• Tỉ mỉ, bảo mật; giao tiếp tốt; chủ động, chịu áp lực tốt; tinh thần dịch vụ nội bộ.

• Nắm vững LLĐ, BHXH, Thuế TNCN; quy trình kỷ luật & chấm dứt HĐLĐ;

• Kinh nghiệm trong việc làm việc với cơ quan nhà nước như LĐLĐ, BHXH;

• Sử dụng thành thạo MS Office (Ppt, Excel, Google sheet,...)

• Thành thạo các công cụ AI (Chat GPT, Canva, Gamma,...) là điểm cộng

• Trung thực, quyết đoán, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc