Chuyên viên Hành chính quản trị

Job Description

1.1. Mô tả chung

- Theo dõi, giám sát, thực hiện thủ tục liên quan đến thi công cải tạo các văn phòng Công ty do Phòng Hành chính quản lý

- Theo dõi, quản lý, thực hiện thủ tục ký mới/gia hạn, thanh toán đối với các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê... được phân công.

- Tham gia hỗ trợ hậu cần các sự kiện nội bộ của Công ty.

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo Phòng.

1.2. Nhiệm vụ chính

a. Thực hiện công tác hành chính quản trị

- Giám sát, hoàn thiện các hồ sơ liên quan đến thi công, cải tạo các văn phòng.

- Phối hợp kiểm tra, giám sát công tác PCCC, an ninh, sửa chữa tại các văn phòng.

- Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác hành chính quản trị.

- Là đầu mối liên hệ với các Ban QLTN nơi Công ty đặt văn phòng để thực hiện các thủ tục theo quy định của tòa nhà

- Phối hợp với bộ phận Hành chính quản trị định kỳ kiểm tra tình trạng trang thiết bị, vật chất, tài sản tại các văn phòng do phòng Hành chính phụ trách, kịp thời báo cáo, đề xuất sửa chữa, thay thế khi phát hiện tình trạng hư hỏng, xuống cấp.

- Phối hợp với bộ phận Hành chính quản trị và các phòng ban liên quan trong việc theo dõi, cấp phát, quản lý, kiểm kê và thực hiện thanh lý (nếu có) đối với các tài sản, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty do Phòng Hành chính quản lý.

b. Công tác hậu cần và các công việc khác

- Phối hợp Khối/Phòng/Ban tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng.

Job Requirement

-       Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Điện, Xây dựng, Quản trị

-         Ít nhất 03 năm kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực hành chính quản trị.

-         Từng làm việc tại Công ty Bất động sản là lợi thế.

-         Có kỹ năng tin học văn phòng Word, Excel, Power Point...

-         Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng

-         Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.