Chuyên viên hành chính - thư ký

Job Description

- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của giám đốc trên nền tảng excel và google sheet;

- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo giám đốc;

- Chuẩn bị hậu cần các chuyến đi công tác của giám đốc theo ngày/tuần/tháng/năm.

- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của giám đốc tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho giám đốc.

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của giám đốc;

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với giám đốc (nếu có)

- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.

- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được giám đốc chỉ đạo trong các cuộc họp.

- Cập nhật và báo cáo tiến độ các dự án.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.

Job Requirement

- Có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm 

- Ngoại hình ưa nhìn, EQ tốt

- Sử dụng cơ bản word, excel, phần mềm máy tính.

- Kỹ năng giao tiếp khá, lịch sự