Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Job Description

1. Quản lý cơ sở vật chất & trang thiết bị

• Thực hiện mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và cấp phát theo quy trình, đúng tiến độ.
• Hỗ trợ, điều phối cải tạo, sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị/khu văn phòng.
• Theo dõi, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của Công ty.

2. Công tác hành chính – văn thư

• Tiếp nhận, xem xét, trình ký mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục.
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: đóng dấu, lấy số công văn, hợp đồng…
• Rà soát, làm thủ tục tạm ứng/thanh toán cho nhà cung cấp.

3. Quản lý hậu cần – dịch vụ

• Quản lý thuê nhà công vụ cho CBLĐ.
• Điều phối phương tiện đi lại phục vụ công việc cho Ban lãnh đạo và nhân viên.
• Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, địa điểm phục vụ công tác.

4. Các công tác lưu trữ

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên                                                                             
• Ưu tiên chuyên ngành liên quan như: Quản trị kinh doanh, Quản trị Khách sạn - Nhà hàng, Quản trị Du lịch - Khách sạn.                                                                            
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực y tế                                                                 
• 1 năm kinh nghiệm về công tác hành chính                                                                               
• Tận tâm, trung thực, có trách nhiệm, có tinh thần học hỏi                                                        
• Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh