Chuyên viên hành chính

Job Description

Mục tiêu công việc:

• Đảm bảo công tác hành chính – văn phòng được vận hành thông suốt, hiệu quả, hỗ trợ trực tiếp cho hoạt động của các phòng ban.
• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng, công văn đi – đến đúng quy định.
• Tổ chức, điều phối các hoạt động hậu cần, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ để đảm bảo môi trường làm việc tiện nghi, chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ công tác đối nội – đối ngoại: chuẩn bị thủ tục hành chính, tiếp đón khách, tổ chức sự kiện nội bộ.

Nhiệm vụ chính:

• Phụ trách các công việc hành chính của công ty
• Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh, điện nước, đồng phục, bảng tên...
• Theo dõi và làm thanh toán các chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...
• Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, hợp đồng, quyết định theo quy định.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty: họp, hội thảo, du lịch, sinh nhật, team building và các hoạt động hậu cần khi có phân công của Trưởng bộ phận.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác tiếp khách, đặt vé máy bay, khách sạn, công tác phí
• Phối hợp các bộ phận để phục vụ công tác đối ngoại, sự kiện.
• Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Quản trị nguồn nhân lực, chuyên ngành hành chính, quản trị văn phòng hoặc các ngành nghề liên quan.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn hoạt bát
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động linh hoạt thời gian hỗ trợ xử lý công việc khi có phát sinh
• Sử dụng tốt các ứng dụng tin học văn phòng