Chuyên Viên Hành Chính

Job Description

Các công việc chính đảm nhiệm

· Quản lý hồ sơ công văn

· Phụ trách thủ tục cấp visa cho Ban lãnh đạo hoặc CBNV trong Công ty khi đi công tác, phát sinh theo yêu cầu công việc.

· Thực hiện các công tác tổ chức hành chính: tổ chức, phục vụ cuộc họp. Tổ chức, phục vụ các hoạt động, đoàn tham quan, hội nghị, ...

· Điều phối xe

· Quản lý chi phí hành chính, thanh toán chi phí hành chính.

· Quản lý tài sản, mua sắm, quản lý văn phòng, hợp đồng hành chính ...

· Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan

· Tổ chức hoạt động, sự kiện khi có yêu cầu đồng thời chăm lo đời sống nhân viên

· Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBQL trực tiếp/gián tiếp, quy định của

Công việc khác

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo/ Quản lý trực tiếp

Quyền hạn

Quan hệ báo cáo trong bộ phận

Báo cáo trực tiếp cho vị trí:

Trưởng phòng Tổng hợp

Quản lý trực tiếp các vị trí:

Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận

Nội bộ Công ty:

Tất cả các cá nhân thuộc phòng ban, đơn vị của Công ty.

Bên ngoài Công ty:

Các cá nhân/tổ chức/cơ quan Nhà nước phục vụ cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

Môi trường làm việc

Thân thiện, cởi mở

Được tham gia các khóa đào tạo

Có cơ hội thăng tiến

Job Requirement

1.   Trình độ học vấn

Đại học

2.   Chuyên ngành

Kinh tế/Luật/hoặc chuyên ngành khác có liên quan

3.   Chứng chỉ

4.   Kinh nghiệm

Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

5.   Kiến thức chuyên môn

Mua sắm, quản lý tài sản, tổ chức sự kiện

6.   Tin học

Sử dụng thành thạo các phần mềm Office

7.   Ngoại ngữ

Giao tiếp tiếng Anh (hoặc …) cơ bản

8.   Kỹ năng

Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng đàm phán, thuyết phục

Kỹ năng Lập kế hoạch

Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo

9.   Thái độ/tố chất

Trung thực, thẳng thắn

Khả năng học hỏi

Linh hoạt và thích nghi

10. Yêu cầu khác

Nam, ngoại hình ưa nhìn

Chịu được áp lực cao trong công việc

Lương và Phúc lợi

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

Thưởng các dịp Lễ - Tết, chế độ nghỉ mát, Khám sức khỏe…..

BHXH : theo Quy định công ty

Thử việc: Hưởng 85% lương

Thời gian làm việc: 08h00-17h00 từ thứ Hai – thứ Sáu

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội thăng tiến, cơ hội Đào tạo và Nâng cao nghiệp vụ cùng các chuyên gia