Chuyên viên Hệ thống thông tin Quản lý nhân sự (HRIS)

Job Description

• Quản lý dữ liệu nhân sự: Thu thập, lưu trữ, cập nhật và bảo trì thông tin nhân viên một cách chính xác và đầy đủ trên hệ thống HRIS.
• Vận hành hệ thống HRIS: Đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru, khắc phục sự cố và hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng.
• Hỗ trợ các quy trình nhân sự: Tham gia vào các quy trình như tuyển dụng, onboarding, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất, và các quy trình khác liên quan đến quản lý nhân sự.
• Báo cáo và phân tích: Tạo các báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự để hỗ trợ việc ra quyết định của ban lãnh đạo.
• Nâng cấp và tích hợp hệ thống: Tham gia vào các dự án nâng cấp, cải tiến hệ thống HRIS và tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp.
• Đảm bảo an toàn thông tin: Tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu và đảm bảo an toàn thông tin nhân sự trên hệ thống.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn & chuyên môn:

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hệ thống thông tin, Công nghệ thông tin, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hoặc khóa học liên quan đến hệ thống HRIS (SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, v.v.).

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc với hệ thống HRIS hoặc các vai trò liên quan đến quản lý dữ liệu nhân sự.

• Có kinh nghiệm hỗ trợ triển khai, vận hành hoặc nâng cấp hệ thống HRIS là một lợi thế.

3. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn:

• Hiểu rõ các quy trình nhân sự: tuyển dụng, onboarding, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất…

• Thành thạo trong việc nhập liệu, duy trì và xử lý dữ liệu nhân sự một cách chính xác và bảo mật.

• Có khả năng tạo báo cáo, phân tích dữ liệu nhân sự để phục vụ cho việc ra quyết định của cấp quản lý.

• Am hiểu về các nguyên tắc bảo mật dữ liệu cá nhân và tuân thủ các quy định liên quan

4. Kỹ năng mềm:

• Tư duy logic, chi tiết và cẩn thận.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý sự cố nhanh chóng.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng hỗ trợ và hướng dẫn người dùng nội bộ sử dụng hệ thống HRIS.

• Có tinh thần học hỏi và cập nhật công nghệ mới.

• Sử dụng thành thạo Excel, Power BI và các phần mềm văn phòng.