Chuyên Viên Khai Báo Hải Quan

Job Description

1. Kiểm tra và quản lý chứng từ

Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, C/O...) đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định.

2. Thực hiện khai báo hải quan

Nộp tờ khai điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS; phân loại mã HS chính xác (bao gồm cả theo yêu cầu của khách hàng Trung Quốc).

3. Giám sát quá trình thông quan

Theo dõi tiến độ sản xuất, tình trạng đưa hàng ra cảng và tiến trình thông quan; cập nhật liên tục cho khách hàng.

4. Xử lý sự cố:

Phối hợp xử lý sai lệch chứng từ, kiểm hóa bất thường, chậm trễ vận chuyển và các tình huống phát sinh; liên kết với khách hàng và đối tác để giải quyết kịp thời.

5. Tư vấn và dịch vụ hải quan

Cung cấp thông tin, tư vấn chính sách hải quan cho khách hàng; lập bảng báo giá, duy trì quan hệ hợp tác lâu dài.

6. Phối hợp đảm bảo vận chuyển:

Giám sát thời gian vận chuyển của xe container, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và an toàn đến nhà máy/khách hàng.

7. Quản lý dữ liệu và báo cáo

Tổng hợp, lập báo cáo dữ liệu hàng hóa theo tuần/tháng (gồm số tờ khai, trị giá, thuế VAT và các chi phí khác) gửi bộ phận kế toán phục vụ thanh toán và phân tích.

8. Phòng ngừa rủi ro

Đảm bảo toàn bộ quy trình khai báo, xử lý tuân thủ đúng pháp luật hải quan Việt Nam, tránh phát sinh vi phạm.

9. Phối hợp công việc

Đảm bảo phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận hải quan với các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc hiệu quả.

Job Requirement

Yêu cầu nhân sự:
- Kinh nghiệm 3 – 5 năm và có kinh nghiệm thực tế về khai báo hải quan.

- Nắm vững quy trình xuất – nhập khẩu, thủ tục hải quan

- Hiểu rõ quy trình, nghiệp vụ xuất nhập khẩu – hải quan – mã HS – CO – tờ khai điện tử.

- Cẩn thận trong công việc, có tinh thần trách nhiệm và phối hợp nhóm tốt.

- Có kinh nghiệm khai báo hải quan cửa khẩu Mộc Bài và cửa khẩu Bình Hiệp.

- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung.

Quyền lợi:

- Có thể thỏa thuận mức lương tùy theo năng lực và kinh nghiệm.

- Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu suất (KPI), cùng các khoản thưởng vào dịp lễ, Tết, hiếu hỉ…

- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định của pháp luật.

- Phụ cấp ăn trưa, gửi xe, hỗ trợ chi phí đi lại,

- Được đào tạo và hỗ trợ nâng cao chuyên môn về xuất nhập khẩu và pháp luật hải quan.

- Tham gia các hoạt động thường niên như Year End Party (YEP), team building,…

- Du lịch Trung Quốc dành cho nhân viên có thành tích xuất sắc.