Chuyên viên kiểm soát nội bộ

Job Description

Nhiệm vụ 1: Kiểm soát hoạt động kinh doanh & vận hành
- Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, các Quyết định của Ban Tổng giám đốc triển khai thực hiện trong quá trình điều hành hoạt động của Công ty.
- Kiểm soát việc tuân thủ các chính sách, Quy chế, quy trình, quy định nội bộ của công ty trong các phòng/ban.
- Kiểm soát và đánh giá các Quy trình kinh doanh bán hàng và quản lý vận hành nhằm phát hiện những rủi ro, sai sót trong hoạt động kinh doanh và vận hành, đề xuất kịp thời các biện pháp khắc phục.

Nhiệm vụ 2: Kiểm soát tài chính & kế toán

- Kiểm soát, đối chiếu các hoạt động giao dịch tài chính, các loại hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán với khách hàng và đối tác và nội bộ các phòng/ban.

- Kiểm soát việc thực hiện ngân sách tháng, quý, năm, dòng tiền phân bổ thanh toán các khoản vay, đảm bảo tính minh bạch và đúng chủ trương đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt.

- Kiểm soát tính chính xác các báo cáo tài chính và các khoản chi phí phát sinh.

- Kiểm soát việc thực hiện nghĩa vụ thuế, phí, bảo hiểm, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

- Kiểm soát nhật ký thu chi và sổ quỹ tiền mặt nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định Công ty và pháp luật.

Nhiệm vụ 3: Kiểm soát tuân thủ & pháp lý
- Kiểm soát đột xuất và định kỳ để đảm bảo công ty luôn tuân thủ theo quy định của pháp luật liên quan đến bất động sản, đầu tư, kinh doanh,…hiện hành.
- Kiểm soát các mẫu hợp đồng, thủ tục pháp lý liên quan đến mua bán, chuyển nhượng, thuê và cho thuê bất động sản luôn thực hiện đúng quy định của pháp luật hiện hành.
- Đánh giá rủi ro về pháp lý và đề xuất biện pháp phòng ngừa.

Nhiệm vụ 4: Báo cáo & đề xuất cải tiến
- Lập báo cáo kiểm soát nội bộ định kỳ và đột xuất; đồng thời đề xuất phương án cải tiến Quy chế, quy trình, quy định và phương thức làm việc hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ Trưởng Ban Kiểm soát nội bộ trong việc rà soát và xây dựng chính sách kiểm soát rủi ro.
- Kiến nghị giải pháp quản lý rủi ro tiềm tàng hiện tại và có thể xảy ra trong tương lai đối với hoạt động của công ty

Nhiệm vụ 5: Báo cáo kết quả kiểm toán cho Trưởng Ban Kiểm toán nội bộ

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 2 năm trở lên.  Ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực kiểm soát nội bộ, kiểm toán, tài chính hoặc bất động sản Bất động sản
• Hiểu biết về quy định pháp luật trong lĩnh vực bất động sản, kế toán, kiểm toán.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và lập báo cáo tốt.
• Cẩn thận, trung thực, khách quan và có đạo đức nghề nghiệp.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, phần mềm kế toán (nếu có)