CHUYÊN VIÊN LOGISTICS

Job Description

Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Theo dõi và cập nhật lịch hàng container về HCM từ phòng kinh doanh quốc tế Hà Nội, Phòng Xuất Nhập Khẩu

- Theo dõi, cập nhật free time, cont lên bãi, nhận chứng từ, các lô hàng làm thủ tục HQ của P.XNK

- Kết hợp với Sale lên lịch giải phóng các lô hàng giao khách hàng.

- Cập nhật lịch hàng container về HCM từ phòng kinh doanh quốc tế Hà Nội, Phòng Xuất Nhập Khẩu so sánh và kết hợp với lịch kinh doanh báo cáo BLĐ lượng tồn hàng dự kiến để có kế hoạch thuê kho/ nhập kho

- Lựa chọn nhà vận chuyển và book phương tiện theo kế hoạch giao hàng hằng ngày dựa trên so sánh giá cố định theo quý hoặc giá trúng thầu với các lô hàng có yêu cầu mở thầu đảm bảo giao hàng khoa học và tối ưu chi phí và đúng thời gian.

- Sắp xếp, bàn giao lệnh giao hàng (Phiếu EIR, hạ rỗng, chứng từ kèm theo) cho Hiện trường cân/ nhà vận chuyển để giao thẳng cho khách hàng hoặc kéo hàng về kho

- Gửi Email thông báo kế hoạch cho vận tải/Hiện trường/kho

- Xét duyệt giá phát sinh hàng ngày theo bảng báo giá tổng hợp

- Xử lý các phát sinh cược cont sửa chữa với hãng tàu (bao gồm phát sinh cược của vận tải và cược của XNK)

- Lên hãng tàu/depot xử lý các vấn đề lưu cont/ lư bãi, đổi hóa đơn, thu tiền cược trả vận tải

- Bàn giao phiếu cược đã xử lý cho vận tải quan Email/trực tiếp

- Kết hợp với nhà vận chuyển , Sale xử lý các công việc phát sinh hàng ngày trong quá trình giao hàng (chuyển điểm, neo xe, chất lượng hàng hóa, bồi dưỡng bốc xếp…)

- Kết hợp với nhà vận chuyển, XNK xử lý các công việc phát sinh trong quá trình lấy cont tại Cảng (thứ tự lấy cont, k lấy được cont, cẩu hư, TTHQ trục trặc,…)

- Kết hợp với nhà vận chuyển, team Bảo Hiểm xử lý các cont việc liên quan hàng bị ẩm mốc, ướt trả về nhập kho/hàng đóng cục bồi dưỡng bốc xếp

- Kết hợp với các bộ phận mở thầu để thông báo mở thầu, tổng hợp kết quả thầu lên so sánh giá để có căn cứ book phương tiện.

- Đàm phán với vận tải, đề xuất TP/ BLĐ duyệt các phát sinh (chuyển điểm, neo xe…) để đảm bảo công việc và lợi ích cao nhất cho công ty

- Ghi nhận những sự cố phát sinh vào dữ liệu làm căn cứ đánh giá nhà vận chuyển cũng như tìm hiểu nguyên nhân để có giải pháp khắc phục lâu dài

- Thông báo cho TP/ BLĐ những khiếu nại của đối tác hay các phòng ban liên quan theo chức năng chuyên môn của phòng.

- Hỗ trợ Trưởng phòng, BLĐ tìm các đối tác mới, tăng tính cạnh tranh, giảm chi phí vận chuyển cho công ty

- Báo cáo tiến độ giải phóng/tồn lượng hàng cont theo shipment hàng tuần cho TP/BLĐ

- Báo cáo kết quả hoạt động và kế hoạch công việc hàng tuần cho trưởng phòng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng.

Job Requirement

Yêu cầu:

-         Có trình độ tốt nghiệp Đại học/ Cao Đẳng kinh tế hay vận tải.

-         Am hiểu về lĩnh vực giao nhận hàng hóa nội địa, XNK, quản lý kho tàng, quản lý phương tiện vận chuyển; Chính sách và pháp luật về hải quan, thuế, giao thông công chánh.

-         Năng lực quản lý và xử lý công việc.

-         Năng lực xử lý sự cố

-         Năng lực đàm phán, giao dịch với khách hàng, đối tác.

-         Khả năng thống kê, phân tích, tổng hợp.

-         Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính: Word, Excel, Outlook, Internet…

-         Biết ngoại ngữ: Anh văn

-         Sức khoẻ tốt, chịu khó di chuyển.

-         Tính trung thực cao.

-         Ham học hỏi.

-         Nhạy bén, quyết đoán khi hành xử công việc.

-         Dám làm và dám chịu trách nhiệm.

-         Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt.

-         Có khả năng làm việc độc lập, dưới áp lực cao, khả năng làm việc theo nhóm.