Chuyên viên Mua hàng và Quản lý đơn hàng

Job Description

1. Tìm kiếm, đánh giá, lấy mẫu & thử mẫu, báo giá từ nhà cung cấp; thăm và đánh giá nhà cung cấp

2. Kiểm soát giá thành

• Kiểm soát chào giá từ nhà cung cấp
• Lên khung giá thành đối với hàng CMT
• Chào giá thành với Merchandiser
• Phân tích giá và các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành
• Mua hàng với giá thành hợp lý đảm bảo trong phạm vi giá vốn đã xác nhận

3. Đặt hàng và kiểm soát Sản xuất

• Chốt nhà cung cấp, chốt giá thành và kế hoạch sản xuất với các nhà cung cấp, cung cấp dữ liệu đầu vào cần thiết cho nhà cung cấp
• Lên hợp đồng, phụ lục hợp đồng mua thành Phẩm
• Ký, chốt, xác nhận định mức, số lượng hàng
• Kiểm soát quá trình sản xuất, kiểm soát lại năng lực tiến độ, giải quyết vấn đề phát sinh trong sản xuất cùng nhà cung cấp
• In tem giá/ barcode, lên kế hoạch nhập kho & nhập kho trên hệ thống Database
• Cân đối, khấu hao: số lượng hàng hóa, số lượng nguyên liệu.
• Thực hiện yêu cầu, thu thập mẫu mã thành phẩm của từng giai đoạn mẫu – cung cấp mẫu cho các phòng ban liên quan thực hiện nghiệp vụ
• Cung cấp hồ sơ chứng từ cho phòng kế toán thực hiện nghiệp vụ thanh toán

4. Lập kế hoạch mua thành phẩm chi tiết theo mùa vụ; vùng mua, hình thức mua thành phẩm

5. Tham mưu, cải tiến, Phân tích, lưu trữ:

• Tham mưu, tư vấn cho cấp trên về chiến lược, hoạt động mua của công ty
• Thống kê, phân tích các vấn đề không phù hợp, rút kinh nghiệm và đề xuất giải pháp nhằm tránh rủi ro cho tương lai.
• Phân tích , đánh giá mức độ hợp tác của nhà cung cấp và Đề xuất hợp tác, dừng hợp tác.
• Bảo mật nhà cung cấp và thông tin hàng hóa
• Lưu trữ hồ sơ, mẫu mã

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Công nghệ dệt – may, thương mại, kinh tế
• Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực mua bán, mua sắm; đã có hoạt đông trong lĩnh vực may mặc trên 1 năm
• Kiến thức
  – Có kiến thức về sâu kết cấu sản phẩm may mặc, dệt nhuộm ( là ưu thế)
  – Có kiến thức về kinh doanh, thương mại, kho vận.
• Kỹ năng mềm: đàm phán, thuyết phục; phân tích, xử lý vấn đề và liên kết và mở rộng vấn đề; kỹ năng khai thác, phân tích thông tin mạng phục vụ nghiệp vụ mua bán
• Chấp nhận phân công, bổ sung công việc phát sinh từ cấp trên trong điều kiện phù hợp khả năng và thời lượng công việc