Chuyên viên Mua hàng XNK

Job Description

1. Mục tiêu công việc:

Đảm bảo hoạt động mua sắm nguyên vật liệu, hàng hoá, thiết bị và dụng cụ phục vụ sản xuất - kinh doanh diễn ra hiệu quả, đúng tiến độ, đúng chất lượng và với chi phí tối ưu, đáp ứng yêu cầu của các bộ phận liên quan trong công ty.

2. Nhiệm vụ chính:

2.1. Tiếp nhận đơn:

• Tiếp nhận và xác minh yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan
• Lập đơn hàng và trình phê duyệt theo quy trình nội bộ

2.2 Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: tìm kiếm, tổng hợp, đánh giá, trình duyệt

2.3. Đàm phán: đàm phán giá và các điều khoản hợp đồng

2.4. Xử lý và theo dõi đơn hàng mua:

• Theo dõi tiến độ xác nhận, sản xuất và giao hàng từ nhà cung cấp
• Xử lý các phát sinh liên quan đến chậm tiến độ, thay đổi số lượng, điều chỉnh điều khoản hợp đồng (nếu có)

2.5. Điều phối và giám sát hoạt động giao nhận hàng hoá.

2.6. Các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.

Job Requirement

1. Giới tính: không yêu cầu
2. Độ tuổi: 25 tuổi trở lên, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn, dễ nghe; sức khỏe tố

3. Trình độ và Kinh nghiệm:

   1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Kinh tế
   2. Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
   3. Kiến thức chuyên môn:

• Năng lực soạn thảo hợp đồng, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán ngoại thương, các thủ tục khiếu nại, đòi đền bù khi cần thiết…
• Năng lực đàm phán, giao dịch với nhà cung cấp.
• Am hiểu về thủ tục xuất nhập khẩu
• Am hiểu và có kiến thức về hoạt động kinh doanh, sản phẩm của công ty

1. Kỹ năng cần có

• Kỹ năng phân tích đàm phán giá
• Kỹ năng sắp xếp, điều phối công việc
• Kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu
• Kỹ năng làm việc nhóm, tinh thần đội nhóm
• Tiếng Anh giao tiếp tốt. Sử dụng thành thạo công cụ VP
• Trách nhiệm cao, gương mẫu
• Lạc quan, chịu được áp lực công việc cao
• Cẩn trọng, chín chắn và đáng tin cậy

• Năng động và luôn hướng tới mục tiêu cải tiến hiệu quả

  • Linh hoạt, sẵn sàng đáp ứng với mọi sự thay đổi.
  • Sử dụng thành thạo máy tính: word, excel, powerpoint