29/03/2024
Administrative / Clerical , Sales / Business Development , Human Resources
Permanent
13 Mil - 18 Mil VND
2 - 5 Years
Experienced (Non - Manager)
29/04/2024
** KITA Group đang phát triển mảng Thương mại điện tử các ngành hàng điện gia dụng, hàng tiêu dùng, hàng điện tử, thu mua nông sản... hợp tác cùng tập đoàn lớn ở Quảng Châu, Trung Quốc
1. Mô tả công việc:
a. Công việc mảng Tuyển dụng:
- Đăng tuyển dụng tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu;
- Liên hệ hẹn ứng viên phỏng vấn theo lịch và cập nhật danh sách theo dõi phỏng vấn;
- Trực tiếp phỏng vấn cùng bộ phận chuyên môn để lựa chọn ứng viên phù hợp;
- Lưu trữ hồ sơ giấy và scan lưu dữ liệu nhân viên trên hệ thống;
- Thực hiện công tác tiếp nhận nhân viên mới (chuẩn bị chỗ ngồi, máy tính, trang thiết bị, văn phòng phẩm), đảm bảo hồ sơ cá nhân của nhân viên đầy đủ theo quy định.
b. Công việc mảng C&B:
- Giám sát chấm công và tính lương;
- Đăng ký MST cá nhân và người phụ thuộc cho nhân viên;
- Thực hiện công tác liên quan đến hồ sơ BHXH: chuẩn bị giấy tờ gửi cơ quan BHXH, theo dõi kết quả BHXH đã nộp, cập nhật thẻ BHYT, sổ BHXH gửi cho nhân viên…;
- Thực hiện việc lập hồ sơ đăng ký mới cho cơ quan BHXH và cơ quan Thuế;
- Thực hiện việc xuất hóa đơn, chứng từ, thư xác nhận liên quan đến thuế TNCN.
c. Công việc mảng Hành chính:
- Giám sát việc tuân thủ kỷ luật;
- Đảm bảo vận hành hàng ngày: vệ sinh, điện, nước, nước uống,…
- Quản lý, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, trang thiết bị theo yêu cầu, thẻ tên nhân viên, …;
- Lập hồ sơ thanh toán, gửi đề xuất của Phòng HCNS trình ký Ban lãnh đạo;
- Tổ chức sự kiện nội bộ, team building, trang trí lễ, Tết…
2. Quyền lợi:
o Lương thưởng:
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)
o Phúc lợi:
- Hỗ trợ chi phí ăn trưa T2-T6 hàng tuần
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Đăng ký gói bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng
o Trang thiết bị:
- Cấp laptop theo yêu cầu công việc.
- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highline…)
3. Yêu cầu công việc:
o Tác phong, ngoại hình:
- Nam/Nữ, Độ tuổi từ 26 – 35 tuổi.
- Ngoại hình sáng, Tác phong lịch sự, nghiêm túc
- Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn
o Bằng cấp, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân sự... hoặc các chuyên ngành có liên quan (QTKD, Kế toán...)
- 02 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường công ty Thương mại điện tử, Kinh doanh bán lẻ, Kho vận, Vận tải, Logistics...
o Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:
- Có kiến thức nghiệp vụ Nhân sự tiền lương, Tuyển dụng, Thuế TNCN, nghiệp vụ liên quan đến BHXH...
- Có kinh nghiệm trong công tác đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Tính cách: nhanh nhẹn, năng động, chu đáo, cẩn thận
- Có kỹ năng thuyết phục, nắm bắt tâm lý nhân viên, truyền đạt thông tin tốt
- Ưu tiên ứng viên có ngoại ngữ tiếng Trung ***
- Thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng MS Office (Word, Excel…)
o Yêu cầu khác:
- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
Similar jobs
