Chuyên Viên Nhân sự (Mạnh về tuyển dụng)

Job Description

MỤC TIÊU

• Tham mưu, xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của toàn hệ thống, góp phần đảm bảo hoạt động ổn định và phát triển nguồn nhân lực dài hạn của Tập đoàn.
• Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ lập kế hoạch, truyền thông tuyển dụng, tổ chức sàng lọc, đánh giá đến kiểm soát hiệu quả tuyển dụng theo đúng định hướng và mục tiêu của Tập đoàn.

TRÁCH NHIỆM và QUYỀN HẠN

1. Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng

• Phối hợp cùng quản lý phòng xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp với từng giai đoạn và mục tiêu của tập đoàn.
• Chủ động lập kế hoạch tuyển dụng, triền khai, theo dõi và điều chỉnh để đảm bảo hiệu quả tại PVI và các đơn vị thành viên.
• Tham gia với lãnh đạo phòng thực hiện phân tích công việc, xác định biên chế và kiểm soát biên chế.

2. Thực hiện tuyển dụng và cải tiến quy trình

• Trực tiếp thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo quy trình đã thiết lập từ khâu tiếp nhận yêu cầu, sàng lọc, phỏng vấn đến đánh giá thử việc và tuyển dụng chính thức.
• Tham mưu cải tiến quy trình tuyển dụng, công cụ đánh giá, kênh truyền thông nhằm tăng hiệu quả tuyển dụng và giảm chi phí.
• Phối hợp các đơn vị chuyên môn xây dựng bộ câu hỏi, các bài kiểm tra đầu vào cho các chức danh trong công ty.
• Phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức và cải tiến chương trình hội nhập nhân sự mới.
• Chủ động tư vấn cho các đơn vị trong việc xác định nhu cầu, tiêu chuẩn, thời điểm và phương thức tuyển dụng phù hợp.
• Hướng dẫn, nhắc nhở các đơn vị chuyên môn thực hiện đúng quy trình tuyển dụng được ban hành.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng và quản lý đối tác tuyển dụng
• Phối hợp tổ chức các chương trình truyền thông tuyển dụng, sự kiện nghề nghiệp, hội chợ việc làm, hội thảo nghề nghiệp...
• Quản lý và đánh giá hiệu quả các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng, đề xuất lựa chọn kênh và đối tác tuyển dụng phù hợp.
• Tham gia xây dựng nội dung fanpage, website, brochure giới thiệu hình ảnh tuyển dụng.

3. Quản lý dữ liệu và báo cáo tuyển dụng

• Cập nhật, quản lý dữ liệu ứng viên, hồ sơ nhân sự và cơ sở dữ liệu phục vụ công tác tuyển dụng.
• Theo dõi và thống kê các chỉ số tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, nguồn ứng viên,...

4. Các nhiệm vụ khác

• Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên tuyển dụng khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của Quản lý phòng.

5. Báo cáo:

• Báo cáo với Quản lý phòng các vấn đề chuyên môn (tình hình tuyển dụng, tình hình nhân sự nghỉ việc, chi phí tuyển dụng…), kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quý, năm hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
• Báo cáo và đề xuất các giải pháp xử lý những vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền.

B. QUYỀN HẠN:

• Tham mưu, đề xuất xây dựng, rà soát, cải tiến quy định, quy trình, công cụ tuyển dụng, đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả trong từng giai đoạn phát triển nhân sự của Tập đoàn.
• Chủ động đề xuất và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng (headhunt, nền tảng jobsite, kênh truyền thông nhân sự...) và đề xuất các gói dịch vụ phù hợp, tối ưu chi phí và hiệu quả tiếp cận ứng viên.
• Thẩm định hồ sơ tuyển dụng và đề xuất lựa chọn ứng viên phù hợp, đồng thời có quyền từ chối các trường hợp không đảm bảo yêu cầu tuyển dụng theo quy trình, biên chế, hoặc chưa được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện quy trình tuyển dụng, có quyền đề xuất biện pháp xử lý hoặc điều chỉnh khi các đơn vị không tuân thủ quy định, gây ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ tuyển dụng.
• Quản lý và theo dõi việc sử dụng ngân sách tuyển dụng, đề xuất điều chỉnh kế hoạch ngân sách theo thực tế phát sinh.
• Được cung cấp đầy đủ và kịp thời cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện đáp ứng nhu cầu công việc.
• Thực hiện các quyền khác theo sự phân công hoặc ủy quyền của Quản lý phòng.

Job Requirement

Trình độ:

1. Tốt nghiệp đại học ngành quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh, các ngành khoa học xã hội hoặc tương đương.
2. Trình độ Anh Ngữ trung cấp (tương đương TOEIC từ 550 điểm trở lên)
3. Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint, Ms. Outlook)
4. Đã được đào tạo và có khả năng khai thác thông tin và điều hành công việc qua mạng Internet..

Kiến thức:

1. Có kiến thức và hiểu biết rõ các qui định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, công đoàn, an toàn, vệ sinh lao động.
2. Hiểu biết rõ các quy định, quy trình, chế độ chính sách đãi ngộ của công ty
3. Có kiến thức và nhận thức rõ ràng về văn hóa công ty, quá trình hình thành và phát triển công ty, đặc điểm ngành nghề, sản phẩm và lĩnh vực hoạt động của công ty.

Kỹ năng:

1. Có kỹ năng giao tiếp, tư vấn tuyển dụng và phát triển mối quan hệ tốt.
2. Có kỹ năng đàm phán, thương lượng, xử lý tình huống tốt.
3. Có kỹ năng phân tích công việc và xây dựng mô tả chức danh, tiêu chuẩn chức danh.
4. Có kỹ năng tạo nguồn, tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá tuyển dụng tốt.
5. Kỹ năng quản lý thời gian, giám sát và hỗ trợ nhóm hiệu quả.
6. Có khả năng làm việc trong tổ chức có cơ cấu báo cáo đa chiều.

Kinh nghiệm:

1. Có ít nhất từ 3 năm kinh nghiệm làm công tác tuyển dụng
2. Ưu tiên ứng viên làm trong ngành xây dựng hoặc các đơn vị có quy mô tập đoàn.

Phẩm chất và sức khỏe:

1. Sức khỏe tốt
2. Tư tưởng cởi mở: Sẳn sàng xem xét các ý kiến hoặc các quan điểm khác nhau
3. Kiên trì: kiên trì bền bỉ tập trung vào việc đạt cho được mục tiêu
4. Tự tin: độc lập trong hành động và thực hiện chức năng trong khi giao tiếp một cách hiệu quả với người khác
5. Tôn trọng và phát huy văn hóa công ty

Các điều kiện khác:

1. Chịu được áp lực công việc cao.
2. Thỉnh thoảng đi công tác

Điều kiện làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6, tại VP Tập Đoàn, A2 Trường Sơn, P2, Tân Bình