Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp

Job Description

Công tác Tuyển dụng & Tiếp nhận nhân sự:

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ban đầu theo yêu cầu và đúng quy trình tuyển dụng của Công ty/Tập đoàn.

• Phối hợp tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả và trình duyệt đề xuất tuyển dụng.

• Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới, thông báo, tổ chức chương trình hội nhập, giới thiệu quy định, văn hóa doanh nghiệp.

Công tác Quản lý Nhân sự:

• Cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự và thông tin nhân viên trên hệ thống HRIS.

• Theo dõi biến động nhân sự, hợp đồng lao động, các quyết định điều chuyển, nghỉ việc...

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý và Tập đoàn.

• Đảm bảo quy trình quản lý nhân sự từ khi gia nhập đến khi chấm dứt hợp đồng được thực hiện đúng và đầy đủ.

Công tác Hành chính – Truyền thông nội bộ:

• Truyền thông đến nhân viên các thông tin, hoạt động của công ty, chính sách phúc lợi, quy định nội bộ.

• Đảm bảo thông tin nhân sự, thông báo nội bộ được chuyển tải chu đáo, minh bạch và đúng đối tượng.

• Đề xuất, cấp phát và theo dõi sử dụng vật tư, CCDC, văn phòng phẩm, đồng phục cho nhân viên.

Công tác Chấm công – Tính lương:

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca của nhân viên.

• Tổng hợp dữ liệu, đối soát và chuyển thông tin tính lương hàng tháng cho bộ phận phụ trách.

Các công việc khác:

• Tham gia tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc công ty.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.

• Có từ 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty công nghệ hoặc môi trường tập đoàn.

• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng hệ thống HRIS, ERP.

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và xử lý tình huống tốt.

• Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.