Chuyên Viên Nhân Sự

Job Description

1. Quản lý dữ liệu & báo cáo nhân sự Chuẩn bị, tổng hợp dữ liệu nhân sự cho báo cáo hàng tháng trình Ban Lãnh đạo; duy trì và cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu, dashboard nhân sự của Khối Khách sạn.

2. Quản lý hồ sơ & chính sách nhân sự Xử lý các tài liệu nhân sự (hợp đồng, lương thưởng, chính sách cần trình Ban Nhân sự/BLĐ, trả tài liệu cho các đơn vị) và kiểm soát phiên bản, theo dõi manning, KPI và cập nhật chính sách nội bộ trong Khối theo chỉ đạo

3. Hỗ trợ nhân sự người nước ngoài Theo dõi tình trạng visa, giấy phép lao động và đảm bảo thời hạn gia hạn đúng quy định.

4. Tuyển dụng: Phối hợp với các bộ phận và Phòng Tuyển dụng Tập đoàn để đảm bảo tiến độ tuyển dụng các vị trí thuộc Khối Hospitality (HOS) hoặc các đơn vị do HOS tự vận hành. Bao gồm: tìm kiếm và đề xuất ứng viên phù hợp (sourcing CV) cho Phòng Tuyển dụng; điều phối vòng phỏng vấn tại bộ phận; thực hiện các đề xuất tuyển dụng; phối hợp triển khai quy trình tiếp nhận nhân sự mới (onboarding). Đồng thời làm việc cùng Bộ phận Thương hiệu Tuyển dụng để hỗ trợ xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và mở rộng nguồn ứng viên tiềm năng.

5. Soạn thảo JD & tài liệu đào tạo Soạn thảo, cập nhật mô tả công việc; chuẩn bị slide thuyết trình, tài liệu đào tạo trong Khối.

6. Hành chính & hỗ trợ HR tổng thể Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày khác và các công việc được giao bởi cấp trên

Job Requirement

1. Trình độ chuyên môn:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.

- Hiểu biết về quy trình nhân sự, luật Lao động

- Có khả năng xử lý dữ liệu nhân sự chi tiết, chính xác.

2. Kinh nghiệm:

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, Tuyển dụng tại các Khách sạn 4-5*

3. Kỹ năng:

- Giao tiếp tốt, rõ ràng, chuyên nghiệp. - Khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả.

- Kỹ năng phối hợp và làm việc nhóm tốt với các phòng ban.

- Tư duy chi tiết, chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.

4. Trình độ ngoại ngữ:

- Tiếng Anh thành tạo 4 kỹ năng

5. Trình độ tin học:

- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel (vlookup, pivot table, data validation...) và PowerPoint.

6. Khác:

- Giao tiếp tốt, rõ ràng, chuyên nghiệp.

- Khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả.

- Kỹ năng phối hợp và làm việc nhóm tốt với các phòng ban.

- Tư duy chi tiết, chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.

- Sẵn sàng học hỏi và cập nhật kiến thức mới.

- Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng deadline.

- Có mối quan hệ và có khả năng phát triển mạng lưới quan hệ trong ngành

- Tinh thần cầu tiến, định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự.