Chuyên viên Pháp chế

Job Description

Soạn thảo, rà soát và quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: điều lệ, nghị quyết, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các giấy phép con.

Thực hiện thủ tục đăng ký, thay đổi, bổ sung, điều chỉnh thông tin doanh nghiệp; thành lập chi nhánh, văn phòng, địa điểm kinh doanh.

Chuẩn bị, nộp và theo dõi hồ sơ xin cấp phép đủ điều kiện hoạt động cho showroom, xưởng dịch vụ, kho bãi, trạm kinh doanh và các đơn vị trực thuộc.

Xin cấp và gia hạn các loại giấy phép liên quan: đăng ký kinh doanh, giấy phép quảng cáo, giấy phép môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và các loại giấy phép chuyên ngành theo yêu cầu pháp luật.

Thường xuyên liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước (Sở KH&ĐT, Sở Công Thương, UBND, Cảnh sát PCCC, Sở TN&MT…) để nộp hồ sơ, nhận kết quả, giải trình khi có yêu cầu.

Rà soát tính pháp lý của các hợp đồng, biên bản, tài liệu giao dịch để đảm bảo phù hợp quy định và giảm rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Theo dõi hiệu lực các giấy phép, thiết lập hệ thống cảnh báo gia hạn, đảm bảo không để hồ sơ quá hạn gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Lập báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo về tình trạng hồ sơ, giấy phép, thủ tục hành chính và các rủi ro pháp lý.

Cập nhật, phổ biến và hướng dẫn các bộ phận liên quan về những thay đổi của pháp luật, quy định quản lý nhà nước ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.

Job Requirement

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật.

Có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp, pháp lý thủ tục hành chính, xin cấp phép cơ sở kinh doanh.

Am hiểu pháp luật về Doanh nghiệp, Đầu tư, Thương mại, Lao động, PCCC, Môi trường, Quảng cáo và các quy định quản lý ngành nghề có điều kiện.

Có kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, hồ sơ pháp lý; kỹ năng làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý nhà nước.

Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản trị hồ sơ số.

Trung thực, cẩn trọng, chịu được áp lực cao, chủ động trong xử lý công việc.