Chuyên viên Pháp Chế

Job Description

I. CHỨC NĂNG:

- Tư vấn pháp lý, soạn thảo và rà soát các văn bản nội bộ và hợp đồng của Tập đoàn/Công ty với mục đích kiểm soát rủi ro đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật quản lý rủi ro pháp lý,

- Đại diện Tập đoàn/Công ty trong tranh chấp và tố tụngvà thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp với cơ quan nhà nước

- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo Tập đoàn/Công ty những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh, vận hành nhằm bảo vệc quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn/Công ty.

- Thông tin các chính sách, quy định của pháp luật liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty/Tập đoàn cho các phòng ban trong Công ty/Tập đoàn.

II. CÔNG VIỆC CHÍNH:

1/ Mảng hoạt động kinh doanh bất động sản tại các dự án của Tập đoàn:

- Xây dựng các bộ biểu mẫu hợp đồng kinh doanh bất động sản và dịch vụ bất động sản; Thực hiện đăng ký hợp đồng mẫu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định (nếu có);

- Soát xét các hợp đồng, văn bản, biên bản, thỏa thuận liên quan đến kinh doanh, dịch vụ bất động sản (bao gồm các hợp đồng hợp tác, tín dụng, thế chấp, thỏa thuận ba bên với ngân hàng liên quan đến dự án bất động sản của Tập đoàn);

- Soát xét các hợp đồng liên quan đến truyền thông, tiếp thị, quảng bá sản phẩm;

- Tư vấn, hỗ trợ giải đáp các vấn đề các thắc mắc về vấn đề pháp lý dự án, ký hợp đồng của các dự án cho Phòng kinh doanh, Phòng Dịch vụ khách hàng/Thủ tục

2/ Soạn thảo, soát xét các Hợp đồng thương mại, xây dựng … của các công ty trong Tập đoàn(mua bán hàng hóa, cung ứng vật tư, thi công lắp đặt, quảng cáo, thuê mặt bằng, mua bảo hiểm xe ô tô/công trình …)

3/ Tham gia giải quyết các tranh chấp liên quan đến hoạt động kinh doanh, đầu tư, xây dựng của Tập đoàn tại Trọng tài, Toà án, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

- Nghiên cứu pháp lý liên quan đến các vụ tranh chấp, tranh tụng, bao gồm việc rà soát, tổng hợp, thu thập tài liệu/chứng cứ; phân tích các văn bản pháp luật, tiền lệ pháp lý và các tài liệu liên quan; xây dựng và tham mưu cho Ban lãnh đạo phương án xử lý tranh chấp;

- Chuẩn bị và soạn thảo các hồ sơ pháp lý, bao gồm đơn kiện, biện hộ, và các tài liệu liên quan đến vụ việc tranh chấp, tranh tụng;

- Đại diện cho tập đoàn/các đơn vị thành viên tham gia tố tụng trong các phiên tòa, buổi hòa giải và các cuộc họp pháp lý khác; đại diện cho tập đoàn/các đơn vị thành viên tham gia phối hợp cung cấp thông tin tài liệu tại các cơ quan tiến hành tố tụng khác;

- Các công việc khác có liên quan theo chỉ đạo của Quản lý trược tiếp, Ban lãnh đạo Tập đoàn.

4/ Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp đối với các Công ty thành viên của Tập đoàn:

- Soạn thảo, thực hiện các hồ sơ đăng ký, thay đổi đăng ký kinh doanh doanh nghiệp của các công ty thuộc Tập đoàn

- Thực hiện soạn thảo, hoàn thiện tất cả các tài liệu nội bộ của Công ty được phân công quản lý cho phù hợp với các yêu cầu thay đổi, bảo đảm theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp (BB họp, NQ, quyết định, Điều lệ, bổ nhiệm nhân sự, hồ sơ cổ đông/thành viên góp vốn …);

- Soạn thảo, rà soát các văn bản, tài liệu ủy quyền của các công ty thành viên trong Tập đoàn;

- Các công việc khác có liên quan theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp, Ban lãnh đạo Tập đoàn.

5/ Hỗ trợ các công việc liên quan đến mua bán, nhận chuyển nhượng các dự án tại Miền Nam theo chĩ đạo của Quản lý trực tiếp, Ban lãnh đạo Tập đoàn.

6/ Hỗ trợ pháp lý nội bộ: Hỗ trợ các bộ phận khác trong tập đoàn về các vấn đề pháp lý nội bộ và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật

7/ Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Quản lý trực tiếp theo định kỳ hoặc đột xuất

8/ Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp, Ban lãnh đạo Tập đoàn

Job Requirement

- Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành Luật.

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty, tập đoàn hoạt động trong lĩnh vực bất động sản. Ưu tiên các ứng viên đã có thời gian làm việc tại các công ty Luật lớn, có uy tín.

- Chịu được áp lực cao và thích ứng nhanh với môi trường làm việc, tâm huyết với công việc

- Thân thiện, cởi mở, hòa đồng và hoạt bát;

- Có phẩm chất đạo đức, trung thực, bảo mật;

- Nhạy bén, linh hoạt, có trách nhiệm với công việc

- Nhiệt huyết, năng động trong công việc, có tinh thần cầu tiến, có khả năng làm việc nhóm;

- Giao tiếp tốt, có tinh thần học hỏi

- Khả năng soạn thảo, trình bày văn bản

- Khả năng thống kê tổng hợp khoa học

- Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề

- Khả năng độc lập, quyết đoán trong công việc

- Tư duy logic tốt, có óc quan sát

- Tuân thủ nôi quy làm việc và kỷ luật lao động

- Đọc hiểu các tài liệu Tiếng Anh chuyên ngành;

- Thành thạo các phần mềm văn phòng