Chuyên viên Quản lý Hồ sơ ( MEP)

Job Description

• Quản lý chung công việc hồ sơ dự án

• Lên kế hoạch, thực hiện hồ sơ thanh toán AB, tương tác đôn đốc các bộ phận liên quan theo kế hoạch thanh toán đề ra.

• Kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán nhà cung cấp, nhà thầu phụ

• Phối hợp với phòng ban trên công ty thực hiện đệ trình hồ sơ nhà cung cấp vật tư, nhà thầu phụ, vật tư, thiết bị

• Kiểm soát về hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng của dự án và bàn giao công trình đưa vào sử dụng

• Phối hợp với nhà cung cấp, nhà thầu phụ, phòng ban để tổng hợp giấy tờ nghiệm thu vật tư khi về công trường.

• Kiểm soát khối lượng nghiệm thu từng giai đoạn để vệ khối lượng làm hồ sơ thanh toán, quyết toán với CĐT

• Chịu trách nhiệm kiểm soát và thực hiện các quy trình kiểm soát chất lượng thi công, kiểm soát đúng theo tiêu chí, tiêu chuẩn trong thi công, kiểm soát chất lượng thi công của nhà thầu phụ.

• Lập bảng biểu, biểu mẫu để kiểm tra, nghiệm thu vật tư, vật liệu (phương pháp, tần suất, tiêu chuẩn để kiểm tra,…).

• Chủ trì nghiệm thu nội bộ và tổ chức kiểm tra nghiệm thu với TVGS, CĐT về chất lượng thi công

• Kiểm tra, kiểm soát và tính toán khối lượng phát sinh tại dự án, phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác lập và trình duyệt hồ sơ phát sinh

• Theo phân công chỉ đạo của Chỉ huy trưởng

• Thực hiện báo cáo hồ sơ theo quy định của công ty

Job Requirement

- Trình độ: Đại học trở lên.

- Chuyên ngành: Kỹ thuật hạng mục cơ điện, Kỹ thuật Cơ điện công trình, Kỹ thuật điện . . .

- Kỹ năng: 

-     Thành thạo Word, Excel

-     Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

-     Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp, thuyết phục.

-     Trung thực, năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc.

-     Cẩn thận & tỉ mỉ