Chuyên viên Quản trị Ngân sách

Job Description

1. Quản trị ngân sách kế hoạch

• Tham gia xây dựng, soát xét kế hoạch ngân sách năm/tháng/dự án.
• Kiểm soát ngân sách đăng ký và thực hiện của các phòng ban, công ty thành viên; cập nhật trên hệ thống theo định kỳ.
• Theo dõi, đối chiếu lũy kế ngân sách so với kế hoạch, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
• Hỗ trợ công tác mua hàng, chọn thầu, phối hợp các phòng ban nhằm tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng ngân sách.
• Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của số liệu báo cáo ngân sách.

2. Kiểm soát chi phí & mua sắm

• Kiểm soát tính phù hợp của chi phí hoạt động, đầu tư, bán hàng, marketing và các chi phí khác.
• Soát xét hồ sơ mua sắm, dự toán, chọn thầu, thanh toán dự án; đánh giá hiệu quả giải ngân.
• Thẩm định hồ sơ thanh toán, báo cáo Ban lãnh đạo trước khi phê duyệt.
• Quản lý công nợ liên quan đến mặt bằng, vận hành chung cư.

3. Tổng hợp & báo cáo ngân sách

• Tổng hợp tình hình giải ngân, lập báo cáo quyết toán ngân sách tháng/năm.
• Cung cấp dữ liệu phục vụ phân tích hiệu quả hoạt động, dự toán cho các kỳ tiếp theo.
• Theo dõi nhu cầu vốn, hỗ trợ điều phối dòng tiền khi cần.

4. Công việc khác

• Quản lý hệ thống mã code ngân sách và phần mềm quản trị ngân sách.
• Khảo sát chi phí thực tế, đề xuất giải pháp tiết kiệm, tối ưu.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế hoặc liên quan.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị ngân sách, kế toán quản trị, tài chính doanh nghiệp.
• Am hiểu về phân tích tài chính, mô hình ngân sách và quản trị chi phí.
• Kỹ năng Excel và phần mềm kế toán/tài chính tốt; ưu tiên biết sử dụng ERP (SAP, Oracle,...) hoặc BI tools.
• Kỹ năng tư duy phân tích, lập kế hoạch và làm việc nhóm tốt.
• Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao

Quyền lợi

• Phúc lợi (theo chính sách chung công ty).
• Thưởng cổ phiếu theo chính sách ESOP (theo chính sách của Công ty).
• Thưởng theo hiệu quả làm việc.
• Mua nhà ưu đãi giảm giá và trả góp không lãi suất (theo chính sách của Công ty).
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn 24/24 cho bản thân và gia đình (theo chính sách của Công ty).
• Du lịch nghỉ mát hằng năm.
• Các khoản phúc lợi, lễ tết.
• Cơ hội đào tạo phát triển.
• Các khoản thưởng khác (theo chính sách của Công ty).