Chuyên Viên Quản trị Quy Trình & Hệ thống

Job Description

1. Quản lý tài liệu, quy trình và tiêu chuẩn ISO

• Hỗ trợ các phòng ban biên soạn, cập nhật và ban hành quy trình, quy định.
• Kiểm tra tính logic, phù hợp của tài liệu trước khi trình Ban TGĐ.
• Kiểm soát tài liệu trên hệ thống, đảm bảo hiệu lực và tính cập nhật.
• Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng quy trình và tiêu chuẩn ISO.

2. Quản trị cấu trúc tổ chức và nhân sự

• Hỗ trợ cập nhật cấu trúc tổ chức, chức năng nhiệm vụ và sơ đồ nhân sự.
• Kiểm tra sự tuân thủ của các đơn vị theo mô hình tổ chức.
• Lập kế hoạch rà soát, đề xuất điều chỉnh phù hợp với thực tế.

3. Hỗ trợ quản trị hệ thống vận hành

• Xây dựng tài liệu chuyên môn, báo cáo theo yêu cầu quản lý.
• Hỗ trợ các dự án cải tiến quy trình nội bộ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Job Requirement

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản lý công nghiệp, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hệ thống quản lý…

Kinh nghiệm: Từ 2 - 5 năm (ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý hệ thống tài liệu, vận hành tòa nhà, ISO).

Kỹ năng cần thiết:

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Word, Excel, PowerPoint, Visio.
• Kỹ năng viết tài liệu, lập quy trình rõ ràng, mạch lạc.
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên môn.
• Lập và vận hành được các thủ tục quy trình làm việc thỏa mãn hệ thống ISO;