Chuyên Viên Theo Dõi Xử Lý Đơn Hàng

Job Description

Quản lý việc giao hàng hóa đến End user

• Tiếp nhận thông tin hàng hóa từ team mua sắm, Phối hợp với nhà cung cấp để giao hàng đến EU
• Theo dõi tiến độ hàng hóa đến khách hàng/đại lý/chi nhánh của ngân hàng

Quản lý vận chuyển

• Lên kế hoạch vận chuyển tùy vào từng đơn hàng.
• Làm việc với các nhà vận chuyển để lấy báo giá, theo dõi giao nhận.
• Đảm bảo giao hàng đúng thời gian, đúng địa điểm, đúng điều kiện.
• Xử lý phát sinh: giao thiếu, giao sai, thất lạc, hàng hư hỏng.

Làm việc với nhà cung cấp

• Theo dõi đơn hàng từ vendor, distributor.
• Check tiến độ sản xuất/điều phối/ship từ nhà cung cấp.
• Giải quyết vấn đề về chứng từ, sai lệch, chậm trễ.

Quản lý chứng từ – hệ thống

• Lưu trữ chứng từ, đối soát với các bộ phận liên quan.
• Theo dõi chi phí liên quan: chi phí vận chuyển, lưu kho, đóng gói, phụ phí.

Xử lý sự cố & cải tiến quy trình

• Đề xuất cải tiến trong quá trình giao nhận
• Đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí logistics.
• Cải thiện lead-time giao hàng cho các dự án.

Job Requirement

Học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, SCM, Kinh tế, Ngoại thương, QTKD,…

Kỹ năng

• Kỹ năng quản lý vận chuyển & kho vận.
• Khả năng xử lý tình huống nhanh.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp/đối tác.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo.
• Thành thạo Excel

Tố chất

• Cẩn thận, trách nhiệm, chịu áp lực tốt.
• Tư duy logic, chủ động giải quyết vấn đề.
• Khả năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban tốt.

Quyền lợi:

• Lương cạnh tranh theo năng lực.
• BHXH đầy đủ theo quy định.
• Môi trường chuyên nghiệp, quy trình - hệ thống rõ ràng, minh bạch, tôn trọng và tạo điều kiện phát huy giá trị cá nhân
• Có cơ hội thăng tiến rõ ràng
• Được trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ cho công việc