Chuyên viên tuyển dụng đào tạo

Job Description

1. Phạm vi phụ trách tuyển dụng (60%)

- Cụm trung tâm các vị trí: EC, CM, TA

- Các vị trí Khối Văn phòng khác (nếu có phát sinh, tùy thời điểm)

1.1. Tổ chức tuyển dụng – tuyển chọn cho khu vực

- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh nội bộ và bên ngoài.

- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn vòng 1, vòng 2.

- Nhận kết quả phỏng vấn từ các trưởng bộ phận.

- Thực hiện tổng hợp đánh giá và gửi đề xuất tuyển dụng đến cho BOD phê duyệt.

- Theo dõi kết quả tuyển dụng và tỷ lệ chuyển đổi từ ứng viên sang nhân viên chính thức.

1.2. Phát triển thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)

- Phối hợp Marketing để xây dựng nội dung truyền thông tuyển dụng.

- Quản lý fanpage, Zalo, LinkedIn hoặc các kênh quảng bá hình ảnh tuyển dụng công ty.

- Định kỳ theo tuần đăng bài tuyển dụng trên Pangape: 01 lần/tháng.

1.3. Quản lý dữ liệu ứng viên và hệ thống tuyển dụng

- Báo cáo số lượng, chất lượng, chi phí tuyển dụng định kỳ tại các kênh như: TopCV, Career Viet…

- Là đầu mối liên hệ với các kênh tuyển dụng có phí để đảm bảo hiệu quả sử dụng kênh.

- Phát triển các kênh miễn phí, kênh cá nhân.

1.4. Onboarding & Đào tạo nhân sự mới

- Tổ chức ngày đầu nhận việc, onboarding kết hợp với các bộ phận để thực hiện Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới và Đào tạo về mảng chuyên môn (các bộ phận trực tiếp đào tạo).

- Theo dõi thời gian đào tạo, hiệu quả đào tạo để báo cáo và cải thiện quy trình và chất lượng đào tạo (định kỳ 1-2 đợt/tháng)

- Thu thập phản hồi ứng viên rớt/đã nhận để cải thiện quy trình.

2. Phụ trách Đào tạo (40%)

- Xây dựng chương trình và tài liệu đào tạo cho các bộ phận, cá nhân. Từ nhân viên mới, nhân viên được bổ nhiệm lên vị trí mới, nhân sự nguồn, tái đào tạo, nhân sự yếu kém,…

- Khảo sát nhu cầu đào tạo và đề xuất các chương trình đào tạo với Ban Giám Đốc, đào tạo bên trong nội bộ hoặc đào tạo bởi các chuyên gia bên ngoài.

- Xác định rõ chiến lược đào tạo dựa trên mục tiêu và nhu cầu phát triển của Công ty.

- Cung cấp phản hồi xây dựng để thúc đẩy sự phát triển cá nhân và nhóm.

- Tạo và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo tính linh động trong quá trình đào tạo.

- Hợp tác với các phòng ban khác để đảm bảo rằng chương trình đào tạo đáp ứng các yêu cầu và mục tiêu tuyển dụng.

3. Các công việc khác

- Gửi giới thiệu nhân sự mới nhận việc đúng thời hạn.

- Các công việc khác được cấp trên giao.

Job Requirement

-       Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực/ Quản trị kinh doanh/ Luật/ Kinh tế/ và các chuyên ngành liên quan khác.

-       Kinh nghiệm làm việc. Ưu tiên trong lĩnh vực Giáo dục.

-       Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

-       Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, quản lý, ra quyết định.

-       Kỹ năng phân tích, định hướng, giải quyết vấn đề.

-       Sự sáng tạo và khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.