Chuyên viên xuất khẩu

Job Description

A Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu thông quan hàng hóa

1 Dựa trên số lượng từng mã hàng xuất theo cont từ bộ phận kiểm định đóng cont tính toán VGM của từng cont

2 Lập invoice, packing list theo từng cont, bảng tính giá gộp, invoice + packing list hải quan và phụ lục tính thuế

3 Kiểm tra tờ khai hải quan và B/L

4 Hoàn thiện bảng tính giá, scan chứng từ gửi bộ phận kế toán, dịch hợp đồng gửi bộ phận kế toán

5 In ấn trình kí, ghi sổ bàn giao cho bộ phận kế toán

6 Theo dõi lịch tàu làm hun trùng, check hùn trùng tương ứng theo từng B/L

7 Cập nhật thông số kĩ thuật hàng hóa các mã hàng mới

B Chuẩn bị bộ chứng từ và thanh toán cho lô hàng nhập khẩu

2 Chuẩn bị bộ chứng từ gồm invoice và packing list, phụ lục tính thuế thông quan sau khi nhận được file hợp đồng, invoice và packing list bản gốc

3 Check tờ khai hải quan

4 In ấn trình kí, hoàn thiện bộ chứng từ gửi bộ phận kế toán

C Cập nhật xuất nhập tồn hàng xuất, update báo cáo đóng cont lên planner

1 Update báo cáo đóng cont theo từng các nhà máy

D Kiểm tra công nợ vận tải

1 Sau khi nhận được các hóa đơn vận tải và chi hộ từ FWD kiểm tra lại, photo bộ hóa đơn đầy đủ và bàn giao bộ phận kế toán

2 Làm các bảng kê và biên bản bàn giao cho từng lô hàng trong 1 tháng

E Các công việc khác

1 Hỗ trợ, tư vấn các thông tin về XNK cho Trưởng bộ phận, các phòng ban có liên quan

2 Rèn luyện bản thân theo văn hóa công ty nhằm hoàn thành mục tiêu chung

F Lập báo cáo công việc theo yêu cầu

1 Báo cáo cont (update theo tuần có hàng xuất)

2 Báo cáo hình ảnh cont (update theo tuần có hàng xuất)

3 Báo cáo chi phí thủ tục hải quan (update theo tháng sau khi đã đối chiếu hóa đơn vận tải và chi hộ)

4 Bảng tổng hợp cont hàng xuất trong tháng gửi đơn vị vận tải

Job Requirement

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành liên quan kinh doanh quốc; xuất nhập khẩu,...
• Có kinh nghiệm tối thiểu từ 2 năm trở lên tại vị trí tương đương;
• Tin học: MS Office, Internet, Email;
• Kiến thức về Xuất nhập khẩu Ngoại thương;
• Kỹ năng tổ chức công việc một cách khoa học, có hệ thống;
• Sức khỏe tốt. Có khả năng chịu được áp lực và thích nghi với môi trường làm việc nhanh, linh hoạt;
• Kiên trì, cẩn thận và chủ động để hoàn thành tốt công việc. Có ý thức tuân thủ các quy định của nghề nghiệp.