chuyên viên

Job Description

01.

Quản lý mảng lương cho nhân viên
- Lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương.

- Xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, kỷ luật và các chứng từ liên quan đến lương.

- Theo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động.

- Theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca, làm ngoài giờ,...

- Làm việc với các TBP về KPI hàng tháng của CBNV các phòng ban

- Làm việc với ngân hàng để lập hồ sơ và làm thẻ ATM nhận lương cho nhân viên.

- Cập nhật quy định mới của Pháp luật về các chế độ lương thưởng, chính sách,... để có sự bổ sung, chỉnh sửa cho phù hợp.

- Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về vấn đề tiền lương, phụ cấp.

02.

Quản lý mảng thuế

- Lên danh sách các nhân sự cần nộp thuế TNCN để làm quyết toán thuế hằng năm.

- Áp dụng công thức thu thuế trên bảng tính lương để đưa ra con số chính xác nhất.

- Hướng dẫn hồ sơ và làm thủ tục đăng ký thuế cho nhân viên, người phụ thuộc của CBNV.

- Lập và quản lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

- Tổng hợp, quản lý, lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng.

- Báo cáo thuế TNCN hàng năm.

- Tư vấn và hướng dẫn nhân viên về vấn đề thuế TNCN.

03.

Quản lý mảng bảo hiểm & công đoàn

- Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên.

- Lập bảng theo dõi chi phí BHXH hàng tháng, thanh toán chi phí BHXH cho cơ quan BHXH.

- Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm như kiểm soát danh sách nhân sự, tăng, giảm và thanh toán chế độ.

- Đảm bảo thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty và công đoàn.

- Tư vấn, giải đáp và hướng dẫn nhân viên các vấn đề về bảo hiểm, chính sách, chế độ chung của công ty.

- Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự cho trưởng bộ phận, người quản lý trực tiếp.

Job Requirement

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có ít nhất 4-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý lương, thưởng, phúc lợi

Thành thạo các phần mềm ứng dụng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự (nếu có).

Có kiến thức về luật lao động và các quy định liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi.

Có kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo.

Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.

Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.

Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.