Compliance Specialist

Job Description

1. Công tác kiểm soát tuân thủ

• Xây dựng hệ thống hướng dẫn kiểm soát tuân thủ. Thiết lập các biện pháp kiểm tra, giám sát việc tuân thủ định kỳ hoặc bất thường nhằm đảm bảo hoạt động của Công Ty tuân thủ tất cả các yêu cầu của pháp luật hiện hành và quy chế nội bộ của Công Ty.
• Thẩm định các dự án kinh doanh, dự án đầu tư, quy chế nội bộ và văn bản, tài liệu do các Khối, Ban, Phòng, Bộ Phận đề xuất, soạn thảo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo để đảm bảo hoạt động của Công Ty tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
• Đưa ra ý kiến tư vấn về các vấn đề kiểm soát tuân thủ trong quá trình hoạt động của Công Ty. Cảnh báo rủi ro và tư vấn, đề xuất giải pháp giải quyết rủi ro (nếu có). Báo cáo cho Ban Lãnh Đạo Công Ty về mọi vi phạm, rủi ro (tiềm ẩn hoặc thực tế) có thể ảnh hưởng đến hoạt động bình thường, hình ảnh và danh tiếng của Công Ty.
• Đề xuất, xây dựng/rà soát và triển khai các chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn nội bộ về pháp lý, tuân thủ phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành. Cập nhật, đào tạo cho các Khối, Ban, Phòng, Bộ Phận và toàn thể nhân viên về các chính sách pháp lý tuân thủ mới ban hành.
• Nghiên cứu các quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến hoạt động của Công Ty và chủ động đề xuất kế hoạch thực hiện phù hợp. Cập nhật, đào tạo cho các Khối, Ban, Phòng, Bộ Phận và toàn thể nhân viên về các văn bản pháp luật mới liên quan đến các lĩnh vực hoạt động, kinh doanh của Công Ty.

2. Nhiệm vụ quản lý tập trung công tác tuân thủ các Đơn Vị Thành Viên tại Galaxy Holdings

• Hỗ trợ tư vấn pháp lý, tuân thủ cho các Đơn Vị Thành Viên mới thành lập và Đơn Vị Thành Viên chưa có Bộ Phận Kiểm soát Tuân Thủ; đảm bảo hoạt động của các Đơn Vị Thành Viên này tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
• Phát triển mối quan hệ chiến lược với Bộ Phận Kiểm soát Tuân Thủ của Đơn Vị Thành Viên của Công Ty và tư vấn cho họ về các vấn đề tuân thủ quan trọng cần chú ý hoặc thực hiện.
• Xây dựng các chính sách tuân thủ áp dụng chung cho toàn Tập Đoàn,
• Hỗ trợ, hướng dẫn tư vấn Bộ Phận Kiểm soát Tuân Thủ Đơn Vị Thành Viên trong công kiểm soát tuân thủ theo đúng định hướng, chỉ đạo của Ban lãnh đạo Tập Đoàn.
• Là đầu mối tiếp nhận và xử lý báo cáo kiểm soát tuân thủ định kỳ, bất thường của các Đơn Vị Thành Viên.
• Kiểm tra và đánh giá định kỳ việc tuân thủ các chính sách và quy chế nội bộ của Đơn Vị Thành Viên, bao gồm nhưng không giới hạn việc kiểm tra tài liệu lưu trữ, thực hiện các kế hoạch, chương trình kiểm tra, đánh giá tình hình tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.

3. Các công việc khác theo sự phân công

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành  Quản trị Kinh doanh, Nghiên cứu Pháp lý, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan. Bằng cấp cao hoặc chứng nhận về tuân thủ (ví dụ: Chuyên gia về Tuân thủ & Đạo đức được Chứng nhận - CCEP) là một điểm cộng.
• Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuân thủ, quản lý hoặc lĩnh vực liên quan.
• Hiểu biết sâu sắc về luật pháp, quy định có liên quan và các tiêu chuẩn ngành, đặc biệt là những quy định áp dụng cho hoạt động của tổ chức.
• Kỹ năng phân tích tốt với khả năng diễn giải và áp dụng các yêu cầu quy định phức tạp.
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, cả bằng văn bản và lời nói, với khả năng truyền đạt thông tin phức tạp một cách rõ ràng và chính xác.
• Kỹ năng tổ chức tốt với khả năng quản lý nhiều dự án và thời hạn một cách hiệu quả
• Cách tiếp cận chi tiết với cam kết về tính chính xác và kỹ lưỡng trong mọi hoạt động liên quan đến tuân thủ.
• Khả năng làm việc độc lập và hợp tác trong môi trường nhóm.
• Thành thạo Microsoft Office Suite và các ứng dụng phần mềm liên quan khác.

QUYỀN LỢI:

• Lương cạnh tranh (bao gồm lương cơ bản và thưởng hiệu suất).
• Mức lương trong thời gian thử việc bằng 100% lương chính thức.
• Chế độ bảo hiểm sức khỏe và tai nạn toàn diện.
• 15 ngày nghỉ phép hàng năm, 3 ngày làm việc từ xa mỗi tháng.
• Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc (Macbook/ Laptop, chuột, màn hình, v.v.).
• Môi trường làm việc sáng tạo và hiện đại.