Cộng Tác Viên Hành Chính Lễ Tân

Job Description

Hình thức: CTV Hợp Đồng 6 tháng.

1. Quản lý TSCĐ/ CCDC

- Thực hiện mua sắm tài sản công ty theo đúng quy trình

- Theo dõi và luân chuyển tài sản

2. Quản lý chi phí/ mua sắm

- Quản lý chi phí hành chính văn phòng/cửa hàng theo khu vực (miền Bắc, miền Trung, miền Nam, miền Đông, Miền Tây)

- Tập hợp đề xuất, đặt và cấp phát văn phòng phẩm - Thanh toán chi phí: chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nước uống…."

3. Quản lý đồng phục/CCDC

- Theo dõi cấp phát đồng phục cho CBNV cửa hàng, Văn phòng.

- Thực hiện thủ tục thanh toán sau khi kết thúc đơn hàng

- Đặt may đồng phục/mua CCDC khi hết tồn kho

4. Đặt khách sạn, sắp xếp lưu trú

- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác

- Sắp xếp phòng lưu trú cho CBNV công tác

5. Hỗ trợ setup cửa hàng

- Đặt namecard, dấu, bảng hiệu cửa hàng

- Quản lý tiêu chí 5S, cảnh quan văn phòng

- Lễ tân đón tiếp và quản lý phòng họp

-Tổ chức sinh nhật, liên hoan, thứ tư vui vẻ

Job Requirement

-        Tốt nghiệp Đại Học

-        Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tối thiểu: 01 năm 

-        Kĩ năng giao tiếp dễ nghe

-        Thành thạo máy tính: word, excel

-        Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống