Điều phối dự án (Lĩnh vực Thiết kế nội thất và xây dựng)

Job Description

1. Hỗ trợ điều phối dự án

• Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc từ các team 3D, 2D, Dự toán, Giám sát
• Nhắc nhở deadline và hỗ trợ sắp xếp ưu tiên công việc theo chỉ đạo của Quản lý Dự án

2. Tổng hợp & quản lý hồ sơ dự án

• Thu thập, lưu trữ và sắp xếp bản vẽ, dự toán, hợp đồng và các tài liệu liên quan
• Cập nhật thông tin dự án vào hệ thống quản lý

3. Hỗ trợ giám sát chất lượng & thi công

• Phối hợp với Giám sát thi công để kiểm tra hiện trường theo yêu cầu
• Ghi nhận, báo cáo các vấn đề phát sinh

4. Liên hệ & phối hợp

• Liên hệ với khách hàng, nhà cung cấp, thầu phụ khi cần thiết
• Phối hợp các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ dự án

5. Báo cáo

• Chuẩn bị báo cáo tiến độ, chi phí và các vấn đề phát sinh gửi Quản lý Dự án

Job Requirement

• Từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, điều phối hoặc triển khai dự án thiết kế nội thất/thi công xây dựng
• Hiểu quy trình thiết kế & thi công nội thất
• Biết đọc bản vẽ kỹ thuật và nắm các thuật ngữ cơ bản
• Sắp xếp, quản lý công việc và hồ sơ
• Giao tiếp tốt, biết phối hợp nhiều bộ phận
• Sử dụng thành thạo MS Office, Google Drive; ưu tiên biết AutoCAD cơ bản
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động
• Chịu áp lực công việc và sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi dự án gấp
• Ưu tiên các ứng viên có định hướng phát triển lên vị trí Quản lý dự án